Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thành công

Dịch vụ cung ứng lao động là lĩnh vực hoạt động có điều kiện. Cụ thể, điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực là gì?. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động như thế nào? Bài viết dưới đây Nam Việt Luật xin chia sẻ những kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực cùng trình tự để hoàn thành quy trình thành lập và đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động.

I/ Điều kiện cần đáp ứng khi mở công ty cung ứng nhân lực

Dịch vụ cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện. Doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng đáp ứng những yêu cầu cơ bản như sau:

– Nhân viên của công ty cung ứng nhân lực phải có tối thiểu 3 người có trình độ cao đẳng .

– Vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ.

– Chủ doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện thay mặt pháp lý cần phải có đủ năng lượng hành vi nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự theo lao lý. Phải có kinh nghiệm hoạt động giải trí cung ứng lao động tối thiểu 3 năm. Ngoài ra không thuộc đối tượng người tiêu dùng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh thương mại .
– Trụ sở kinh doanh thương mại của công ty cung ứng nhân lực phải không thay đổi với thời hạn sử dụng, thuê tối thiểu 3 năm trở lên .

II/ Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động

Doanh nghiệp cung ứng lao động cần sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những thông tin theo lao lý để thuận tiện thực thi quá trình ĐK thành công ty thành công xuất sắc .

Đặt tên cho công ty cung ứng nhân lực

– Tên của công ty cung ứng lao động có khá nhiều lao lý cần tuân thủ như không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về mô hình và tên riêng .
– Tên riêng doanh nghiệp hoàn toàn có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải bảo vệ là không giống những doanh nghiệp đã ĐK kinh doanh thương mại trước đó. Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống cuội nguồn lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc bản địa làm tên công ty .
>> Tham khảo chi tiết cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

Chọn địa chỉ công ty cung ứng nhân lực

– Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể ĐK mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng địa chỉ đặt công ty đúng, đơn cử, nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta. Không được sử dụng địa chỉ giả .
– Cấm đặt địa chỉ công ty cung ứng lao động ở nhà căn hộ cao cấp, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh thương mại. Để tiết kiệm chi phí ngân sách, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bè bạn, người thân trong gia đình … làm địa chỉ ĐK doanh nghiệp khi xây dựng công ty .
>> Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật

– Doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị chọn một người tương thích để làm người đại diện thay mặt theo pháp lý cho công ty. Đây là người có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lượng, kinh nghiệm .
– Người đại diện thay mặt của công ty cung ứng lao động hoàn toàn có thể là giám đốc, quản trị, người quản lý … Tuy nhiên phải bảo vệ là người tiếp đón vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những lao lý chung về người đại diện thay mặt. Doanh nghiệp phải bảo vệ luôn có tối thiểu một người đại diện thay mặt theo pháp lý cư trú tại Nước Ta. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì người đó phải cư trú ở Nước Ta và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực thi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý khi xuất cảnh khỏi Nước Ta .
>> Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất

– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy vào số lượng thành viên công ty, mong ước của doanh nghiệp … để chọn mô hình công ty tương thích. Các mô hình doanh nghiệp phổ cập lúc bấy giờ gồm có : Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty CP, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi mô hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, nên doanh nghiệp hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi chọn mô hình. ( Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp ) .

Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ khi mở công ty

– Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ vốn khi xây dựng công ty cung ứng lao động. Số vốn tối thiểu doanh nghiệp cần có sẽ tùy thuộc vào nhu yếu ngành nghề, năng lực kinh tế tài chính và mức góp vốn của doanh nghiệp. Những loại vốn cần sẵn sàng chuẩn bị gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ … ( Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi xây dựng công ty là bao nhiêu ? ) .
– Khi xây dựng công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần thực thi kê khai vốn điều lệ tùy vào năng lực cũng như lao lý của ngành nghề kinh doanh thương mại. ( Tham khảo thêm : Vốn điều lệ là gì ? ) .
– Nếu doanh nghiệp ĐK ngành nghề không nhu yếu về vốn thì hoàn toàn có thể ĐK vốn điều lệ tùy thích. Tuy nhiên, không nên ĐK vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ tác động ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt người mua và đối tác chiến lược. Ngoài ra, mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai sẽ quyết định hành động mức thuế môn bài cần đóng mỗi năm .
+ Vốn điều lệ trên trên 10 tỷ sẽ cần đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm .
+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ cần đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm .
– Nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề nhu yếu vốn pháp định thì sẽ cần ĐK vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định. ( Tham khảo ngay : Danh sách ngành nghề nhu yếu vốn pháp định ) .

>> Đối với ngành nghề cung ứng lao động, Luật doanh nghiệp quy định mức vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ. Do đó, doanh nghiệp cần kê khai vốn  điều lệ đúng quy định.

Chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

– Một trong những kinh nghiệm xây dựng công ty cung ứng lao động mà doanh nghiệp cần chú ý quan tâm đó là ngành nghề kinh doanh thương mại. Doanh nghiệp phải triển khai chọn và ĐK ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích để hoàn toàn có thể thực thi hoạt cung ứng lao động theo mục tiêu khởi đầu. ( Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại ) .
– Các ngành nghề cùng mã ngành tương ứng doanh nghiệp hoàn toàn có thể ĐK kinh doanh thương mại gồm :

– Trường hợp ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại thì doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sau khi được cấp giấy phép kinh doanh thương mại. Còn nếu ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại thì phải cung ứng đủ điều kiện kèm theo thiết yếu, xin giấy phép không thiếu mới được đi vào hoạt động giải trí. ( Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo ) .

III/ Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động

Một trong những kinh nghiệm xây dựng công ty cung ứng lao động quan trọng nhất chính là kinh nghiệm về làm hồ sơ ĐK mở công ty. Hồ sơ gồm những thủ tục :
– Giấy ý kiến đề nghị được cấp giấy phép ĐK mở công ty
– Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng tỏ nhân dân ( Bản sao, có công chứng hợp lệ của chủ công ty ). Hoặc đính kèm thêm quyết định hành động xây dựng, quyết định hành động góp vốn đầu tư mở công ty hay giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ( trường hợp là tổ chức triển khai mở công ty ) .
– Điều lệ đơn cử của công ty cung ứng lao động
– tin tức và list của những cổ đông hay thành viên công ty ( tuy vào mô hình doanh nghiệp ) .
>> > Doanh nghiệp mang hồ sơ lên nộp cho Phòng Đk kinh doanh thương mại tại Sở Kế Hoạch và góp vốn đầu tư. Sở Kế Hoạch và góp vốn đầu tư sẽ xem xét và triển khai cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày nếu hồ sơ bảo vệ hợp lệ .

IV/ Kinh nghiệm hoàn thành thủ tục sau khi thành lập công ty cung ứng lao động

Sau khi có giấy ghi nhận xây dựng. Công ty cung ứng nhân lực cần hoàn tất những thủ tục dưới đây để tránh những xử phạt không đáng có từ cơ quan chức năng .

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp

– Doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để hoàn toàn có thể triển khai xử lý những sổ cung ứng lao động, kinh tế tài chính và hoàn tất kê khai thuế hay những yếu tố tương quan. Tuy nhiên, để thuận tiện và giúp tiết kiệm chi phí ngân sách tối đa, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật. ( Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt Luật ) .

Khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu

– Sau khi xây dựng công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần triển khai khắc con dấu tròn cho công ty cung ứng lao động. Doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải biểu lộ những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp .
– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .
Tìm hiểu thêm : Quy định về con dấu doanh nghiệp theo pháp lý hiện hành .

Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu công ty

– Công ty cung ứng lao động nên ra thông tin phát hành hóa đơn giá trị ngày càng tăng, sau đó triển khai đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng .
– Ngoài ra, công ty cần đặt làm bảng hiệu công ty có không thiếu những thông tin thiết yếu và thực thi treo bảng hiệu công ty theo đúng lao lý và thuận tiện cho việc quản trị .

Đăng ký tài khoản ngân hàng công ty

– Để hoàn toàn có thể triển khai thanh toán giao dịch kinh tế tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện thay mặt công ty cung ứng lao động phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp để mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho công ty. Sau khi có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo giải trình số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty cung ứng lao động lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư .
>> Chi tiết : Thủ tục ĐK thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước sau khi xây dựng công ty .

Góp vốn vào công ty cung ứng nhân lực

– Công ty cung ứng lao động trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK doanh nghiệp phải triển khai góp đủ vốn theo pháp luật. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục kiểm soát và điều chỉnh, biến hóa vốn điều lệ của công ty .
– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn gồm có quyền tác giả, quyền tương quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền so với giống cây xanh và những quyền sở hữu trí tuệ khác theo lao lý của pháp lý về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do quy đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ tiên tiến, tuyệt kỹ kỹ thuật, những gia tài khác hoàn toàn có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam .
>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Kê khai và đóng thuế cho công ty cung ứng lao động

– Sau khi xây dựng công ty thì doanh nghiệp sẽ cần đóng rất đầy đủ những loại thuế cơ bản như : Thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm kinh tế tài chính ; Thuế giá trị ngày càng tăng theo quý báo cáo giải trình của doanh nghiệp ; Thuế môn bài ( mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào vào mức vốn điều lệ mà công ty ĐK ) .
– Công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài sau khi có giấy phép ĐK kinh doanh thương mại trong vòng 30 ngày, nêu không sẽ bị xử phạt hành chính .

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, phải thông tin công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo lao lý. Nội dung công bố gồm có những nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp và những thông tin sau đây : Ngành, nghề kinh doanh thương mại ; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư quốc tế so với công ty CP .
– Thời hạn tối đa để triển khai thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép xây dựng công ty cung ứng lao động. Nếu quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không triển khai việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ .

>>Tìm hiểu chi tiết thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online

– Công ty cung ứng lao động cần ĐK mua chữ ký số để triển khai đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề xuất ngân hàng nhà nước kích hoạt công dụng đóng thuế trực tuyến cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty mình. Kế toán công ty cung ứng lao động sẽ sử dụng chữ ký số này để thực thi đóng thuế trực tuyến theo định kỳ cho doanh nghiệp .
>> Tham khảo : Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Như vậy, Nam Việt Luật vừa chia sẻ những kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực đi kèm với những điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực cần đáp ứng. Hy vọng, nội dung chúng tôi đề cập sẻ giúp doanh nghiệp nắm được rõ quy định để mở công ty cung ứng lao động. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì? liên quan đến quy định thành lập công ty dịch vụ cung ứng lao động. Hãy liên hệ trực tiếp đến Nam Việt Luật, để nhận được hỗ trợ và tư vấn cụ thể nhé!