Kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh thành công

Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập công ty chuyển phát nhanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề này. Cụ thể trình tự, thủ tục mở công ty chuyển phát nhanh như thế nào? Bài viết dưới đây Nam Việt Luật sẽ tổng hợp những kinh nghiệm mở dịch vụ chuyển phát nhanh thành công để quý doanh nghiệp tham khảo.

I/ Điều kiện thành lập công ty chuyển phát nhanh

Công ty dịch vụ chuyển phát nhanh cần đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh. Do đó, nếu muốn thành lập công ty kinh doanh lĩnh vực này,  doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

– Tùy vào ngành nghề kinh doanh thương mại mà công ty chuyển phát nhanh lựa chọn mà doanh nghiệp sẽ cần phân phối vốn ở những mức độ khác nhau. Trong trường hợp này, so với ngành nghề tương quan đến nghành nghề dịch vụ chuyển phát nhanh hay, bưu chính doanh nghiệp sẽ cần có vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ nếu khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí là ở trong nước. Còn nếu là khoanh vùng phạm vi quốc tế thì cần vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ

– Doanh nghiệp nếu kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thì cần có phương án kinh doanh phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu chung về nhân sự.

– Điều kiện mở công ty chuyển phát nhanh tiếp theo mà doanh nghiệp phải bảo vệ là phải đưa ra được giải pháp bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bảo đảm an toàn sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm của người mua .
– Doanh nghiệp cần đưa ra giải pháp tăng trưởng kinh doanh thương mại và có bảng giá, phí dịch vụ chuyển phát nhanh cụ thể, tương thích với chất lượng dịch vụ doanh nghiệp mang lại .
– Một trong những Điều kiện mở công ty chuyển phát nhanh quan trọng nữa là nếu ĐK ngành nghề bưu chính, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh thương mại dịch vụ bưu chính rồi mới được đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Hồ sơ này gồm những thủ tục sau:

+ Giấy đề xuất Bộ Thông Tin – Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh thương mại dịch vụ bưu chính cho doanh nghiệp .
+ Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận hợp tác của doanh nghiệp so với đối tác chiến lược quốc tế về việc đáp ứng dịch vụ bưu chính .
+ Biên bản trình diễn đơn cử mức bồi thường thiệt hại so với trường hợp dịch vụ bưu chính gây ảnh hưởng tác động đến người mua .
+ Giấy phép ĐK doanh nghiệp bản sao .
+ Dự án về yếu tố kinh doanh thương mại bưu chính đơn cử .
+ Bảng giá dịch vụ bưu chính chi tiết cụ thể của doanh nghiệp .
+ Các sách vở tương quan khác …

II/ Kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh – 8 bước cơ bản

Để đưa công ty đi vào hoạt động giải trí thì việc tìm hiểu thêm những kinh nghiệm từ những người đi trước sẽ mang lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. Trong trường hợp này thì để mở một công ty chuyển phát nhanh thành công xuất sắc và thuận tiện bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm quá trình cơ bản như sau :

Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ và tên công ty chuyển phát nhanh

Địa chỉ doanh nghiệp

– Công ty chuyển phát nhanh cần có địa chỉ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thì mới được phép ĐK kinh doanh thương mại. Địa chỉ của công ty hoàn toàn có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, đơn cử, bạn hoàn toàn có thể tận dụng nhà của người thân trong gia đình, bạn hữu. Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu căn hộ cao cấp hay tập thể Giao hàng mục tiêu để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta và cấm sử dụng địa chỉ giả .
>> > Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

Tên doanh nghiệp

– Tên của công ty chuyển phát nhanh có khá nhiều pháp luật cần tuân thủ như không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về mô hình và tên riêng. Tên riêng doanh nghiệp hoàn toàn có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải bảo vệ là không giống những doanh nghiệp đã ĐK kinh doanh thương mại trước đó .
– Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc bản địa làm tên công ty .
>> > Tham khảo chi tiết cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

Bước 2: Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp

– Doanh nghiệp phải triển khai chọn và ĐK ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích để hoàn toàn có thể thực thi hoạt động giải trí, dịch vụ chuyển phát nhanh theo mục tiêu bắt đầu. ( Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại ) .
– Trường hợp này, khi xây dựng công ty kinh doanh thương mại chuyển phát nhanh, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ĐK ngành nghề Giáo dục đào tạo nghề nghiệp. Cụ thể :

– Trường hợp ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại thì doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sau khi được cấp giấy phép kinh doanh thương mại. Còn nếu ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại thì phải phân phối đủ điều kiện kèm theo thiết yếu, xin giấy phép vừa đủ mới được đi vào hoạt động giải trí. ( Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo ) .

Bước 3: Chọn  người đại diện theo loại hình cho công ty

Người đại diện theo pháp luật

– Doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng chọn một người tương thích để làm người đại diện thay mặt theo pháp lý cho công ty. Đây là người có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lượng, kinh nghiệm .
– Người đại diện thay mặt của công ty chuyển phát nhanh hoàn toàn có thể là giám đốc, quản trị, người quản lý … Tuy nhiên phải bảo vệ là người đảm nhiệm vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những pháp luật chung về người đại diện thay mặt .
– Doanh nghiệp phải bảo vệ luôn có tối thiểu một người đại diện thay mặt theo pháp lý cư trú tại Nước Ta. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì người đó phải cư trú ở Nước Ta và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý khi xuất cảnh khỏi Nước Ta .
>> Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý

Loại hình công ty

– Hiện nay, để hoàn toàn có thể thuận tiện kinh doanh thương mại, doanh nghiệp cần chọn mô hình công ty tương thích với phương pháp hoạt động giải trí cũng điều kiện kèm theo tăng trưởng của công ty mình. Ví dụ ít thành viên thì nên chọn công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, còn số thành viên vượt quá 50 người thì nên chọn công ty CP, tuy nhiên, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể chọn mô hình công ty tư nhân hay công ty hợp danh để làm mô hình cho công ty chuyển phát nhanh của mình .
– Mỗi mô hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp hãy địa thế căn cứ vào mong ước, điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại của công ty mình và chọn mô hình tương thích nhất. ( Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp ) .

Bước 4: Chuẩn bị vốn tối thiểu và thực hiện kê khai vốn điều lệ

Vốn tối thiểu

– Doanh nghiệp muốn xây dựng công ty chuyển phát nhanh thì cần sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ vốn theo pháp luật. Mức vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào năng lực kinh tế tài chính của từng công ty cũng như lao lý về vốn của ngành nghề mà doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại. ( Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi xây dựng công ty là bao nhiêu ? ) .

Vốn điều lệ

Khi mở công ty, bạn cần thực thi kê khai vốn điều lệ theo lao lý. Mức vốn điều lệ cần kê khai cũng tùy thuộc vào ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
+ Nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề không nhu yếu vốn pháp định thì hoàn toàn có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo mong ước của mình. Tức không cần chứng tỏ vốn điều lệ, cho nên vì thế hoàn toàn có thể kê khai từ vài triệu hoặc vào tỉ, tùy vào điều kiện kèm theo kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
+ Nếu doanh nghiệp ĐK ngành nghề nhu yếu về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì sẽ cần chứng tỏ về vốn. Trường hợp này, cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc nhiều hơn so với mức vốn pháp định đã được pháp luật. ( Tham khảo ngay : Danh chuyển phát nhanh ngành nghề nhu yếu vốn pháp định ) .
>> > Tùy vào ngành nghề kinh doanh thương mại mà công ty chuyển phát nhanh lựa chọn mà doanh nghiệp sẽ cần phân phối vốn ở những mức độ khác nhau. Trong trường hợp này, so với ngành nghề tương quan đến nghành nghề dịch vụ chuyển phát nhanh hay, bưu chính doanh nghiệp sẽ cần có vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ nếu khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí là ở trong nước. Còn nếu là khoanh vùng phạm vi quốc tế thì cần vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh

Một trong những kinh nghiệm xây dựng công ty chuyển phát nhanh quan trọng bạn cần quan tâm đó là kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ ĐK doanh nghiệp. Bởi hồ sơ là thủ tục quan trọng và chỉ khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp mới được cấp giấy phép. Hồ sơ gồm những sách vở sau :
– Danh sách những cổ đông và thành viên chiếm hữu CP và sẽ góp vốn vào công ty chuyển phát nhanh .
– Điều lệ công ty chuyển phát nhanh
– Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng so với cá thể và giấy ĐK kinh doanh thương mại, quyết định hành động xây dựng … so với tổ chức triển khai .
– Giấy ý kiến đề nghị được cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp ( xây dựng công ty chuyển phát nhanh ) .

Bước 6: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký KD của Sở KH & ĐT

– Doanh nghiệp mang hồ sơ lên nộp cho Phòng Đk kinh doanh thương mại tại Sở Kế Hoạch và góp vốn đầu tư .
– Thông thường, Sở Kế Hoạch và góp vốn đầu tư sẽ xem xét và triển khai cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp sau 3 – 6 ngày nếu hồ sơ bảo vệ hợp lệ .
>> > Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo và nộp hồ sơ xây dựng công ty thay doanh nghiệp .

Bước 7: Tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy phép ĐK kinh doanh thương mại thì cần phải triển khai công bố vừa đủ nội dung ĐK công ty lên cổng thông tin điện tử vương quốc theo trình tự, thủ tục và phải trả phí được pháp luật .
– Quá thời hạn lao lý trên mà công ty chuyển phát nhanh không thực thi công bố nội dung ĐK công ty thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu VNĐ. Do đó, doanh nghiệp cần rất là chú ý quan tâm .

Bước 8: Tiến hành xin giấy phép kinh doanh chuyển phát nhanh

– Nếu ĐK ngành nghề bưu chính, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh thương mại dịch vụ bưu chính rồi mới được đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Hồ sơ này gồm những thủ tục sau :
+ Giấy ý kiến đề nghị Bộ Thông Tin – Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh thương mại dịch vụ bưu chính cho doanh nghiệp .
+ Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận hợp tác của doanh nghiệp so với đối tác chiến lược quốc tế về việc đáp ứng dịch vụ bưu chính .
+ Biên bản trình diễn đơn cử mức bồi thường thiệt hại so với trường hợp dịch vụ bưu chính gây ảnh hưởng tác động đến người mua .
+ Giấy phép ĐK doanh nghiệp bản sao .
+ Dự án về yếu tố kinh doanh thương mại bưu chính đơn cử .
+ Bảng giá dịch vụ bưu chính cụ thể của doanh nghiệp .
+ Các sách vở tương quan khác …

III/ Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty

Bên cạnh những kinh nghiệm  đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh nêu trên. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn thêm một số kinh nghiệm về việc hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty. Cụ thể như sau:

Doanh nghiệp phải thực hiện phát hành hóa đơn GTGT

– Công ty chuyển phát nhanh nên ra thông tin phát hành hóa đơn giá trị ngày càng tăng, sau đó thực thi đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng .

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu cho công ty

– Sau khi xây dựng công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần triển khai khắc con dấu tròn cho công ty chuyển phát nhanh. Doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải biểu lộ những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp .
– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .

Doanh nghiệp nên thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

– Doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để hoàn toàn có thể thực thi xử lý những sổ chuyển phát nhanh, kinh tế tài chính và hoàn tất kê khai thuế hay những yếu tố tương quan. Tuy nhiên, để thuận tiện và giúp tiết kiệm chi phí ngân sách tối đa, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật. ( Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt Luật ) .

Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng

– Để hoàn toàn có thể thực thi thanh toán giao dịch kinh tế tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện thay mặt công ty chuyển phát nhanh phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp để mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho công ty .
– Sau khi có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo giải trình số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty chuyển phát nhanh lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư .
>> Chi tiết : Các bước ĐK thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước sau khi xây dựng công ty .

Doanh nghiệp cần kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty

– Sau khi xây dựng công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài tối đa trong vòng 30 ngày. Nếu không sẽ bị xử phạt hành vi chậm nộp tờ khai thuế .
– Ngoài ra, công ty sẽ cần đóng một số ít loại thuế như :
+ Thuế giá trị ngày càng tăng
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Thuế môn bài. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu tiền thuế môn bài mỗi năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì phải đóng 2 triệu đồng mỗi năm .

Doanh nghiệp cần thực hiện góp vốn đúng thời hạn

– Công ty chuyển phát nhanh trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK doanh nghiệp phải triển khai góp đủ vốn theo lao lý. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục kiểm soát và điều chỉnh, biến hóa vốn điều lệ của công ty .
– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn gồm có quyền tác giả, quyền tương quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền so với giống cây cối và những quyền sở hữu trí tuệ khác theo lao lý của pháp lý về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do quy đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ tiên tiến, tuyệt kỹ kỹ thuật, những gia tài khác hoàn toàn có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam .
>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số để có thể đóng thuế trực tuyến

– Để hoàn toàn có thể thực thi đóng thuế trực tuyến thì công ty chuyển phát nhanh cần thực thi ĐK mua chữ ký số theo lao lý. Sau đó, kế toán viên của công ty dùng chữ ký số để đóng những loại thuế đúng thời hạn lao lý khi công ty đi vào hoạt động giải trí .
– Doanh nghiệp hãy đề xuất nhân viên cấp dưới ngân hàng nhà nước kích hoạt tính năng đóng thuế điện tử cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty để hoàn toàn có thể đóng thuế trực tuyến .

>>Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu công ty chuyển phát nhanh

– Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa không thiếu những thông tin thiết yếu. Hình thức bảng hiệu do doanh nghiệp quyết định hành động, tuy nhiên trên bảng hiệu cần có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại thông minh, mã số … Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận tiện cho việc quản trị. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm thực thi .

Trên đây là phần chia sẽ những kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh với chi tiết về điều kiện kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh. Hy vọng thông qua bài viết này sẻ phần nào giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được trình tự đăng ký mở dịch vụ chuyển phát nhanh và thành lập công ty thành công. Nếu còn vướng mắc gì cần giải đáp, vui lòng liên hệ trực tiếp với Nam Việt Luật để được hỗ trợ tốt nhất.