Marketing
Th8 13, 2020
Hai G.
16 tối thiểu Đọc
18 ứng dụng làm việc nhóm online tốt nhất hỗ trợ “work from home”
Do đại dịch COVID-19, nhiều quốc gia trên thế giới đã đóng cửa biên giới. Để hạn chế tiếp xúc giữa người với người, làm việc ở nhà để tránh tiếp xúc với người khác rất quan trọng. Khi làm việc ở nhà nhiều ngày, nhiều người bị xáo trộn và mệt mỏi. Nhưng đừng lo. Có nhiều công cụ có thể giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp. Nhiều ứng dụng làm việc nhóm còn hỗ trợ bạn để tăng năng xuất làm việc.
Đây là những ứng dụng thao tác nhóm hiệu suất cao nhất đáng để bạn tìm hiểu và khám phá .
Slack là một trong những ứng dụng thao tác nhóm hiệu suất cao nhất cho doanh nghiệp hoặc nhóm. Nó hoàn toàn có thể gửi tin nhắn nhanh gọn và tạo kênh riêng tư hoặc công khai minh bạch cho nhóm hoặc dự án Bất Động Sản .
Giao diện hoàn toàn có thể khiến bạn mất chút thời hạn để làm quen vì có nhiều tùy chọn và thiết lập. Đa phần bạn sẽ sử dụng thanh trượt bên trái – có gắn nhiều kênh, và cột chat. Cột thứ ba sẽ trượt ra nếu bạn muốn thấy bài viết, và chi tiết cụ thể về người dùng hoặc về kênh .
Có nhiều thiết lập trong tin nhắn bạn muốn đăng, như chèn link vào văn bản, đổi khác thành blockquote và định dạng code. Cộng thêm, tin nhắn chat hoàn toàn có thể thuận tiện chỉnh sửa .
Bạn cũng hoàn toàn có thể san sẻ files như hình ảnh, tài liệu, và videos từ máy tính của bạn hoặc từ Google Drive. Hoặc trò chuyện với đồng nghiệp bằng audio hoặc video call và san sẻ màn hình hiển thị .
Đây là một số ít quyền lợi khi dùng Slack :
- Có phiên bản cho máy tính bàn, web và điện thoại di động
- Tích hợp apps – Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello, and 2000+ cái khác
- Tin nhắn có thể tìm kiếm và có thể đánh dấu hoặc ghim
- Thông báo theo từng cá nhân theo ý bạn
- Tự động hóa thói quen và giao tiếp thông qua trình xây dựng Workflow.
- Đảm bảo thông tin và dữ liệu bằng xác thực 2 yếu tố và đăng nhập một lần dựa trên SAML (SSO)
Phiên bản miễn phí đã đủ mạnh để bạn bắt đầu. Nhưng nếu cần giải pháp bảo mật, lưu trữ nhiều hơn, gọi nhóm, hỗ trợ và các tính năng thêm khác, bạn có thể mua gói trả phí. Gói tiêu chuẩn và trả phí lần lượt trị giá 6.79$ và 12.76$/ người/ tháng
Trello là một trong những công cụ tốt nhất hoàn toàn có thể quản trị dự án Bất Động Sản và thao tác nhóm trực tuyến. Nó dựa trên ý tưởng sáng tạo về những thẻ trách nhiệm trong list được đặt trên những bảng. Tính năng kéo và thả cũng khiến tiến trình trở nên liền lạc .
Bạn có thể dễ dàng mời đồng nghiệp vào bằng tên người dùng, emails, hoặc share link để mời họ. Có nhiều tùy chọn hiển thị trên bảng như – riêng tư, nhóm, tổ chức, và công khai. Bạn cũng có thể thay đổi background và màu sắc của bảng tùy ý.
Các thẻ có thể được chỉ định cho thành viên, được gắn nhãn, chọn ngày hết hạn, và tập tin đính kèm. Hơn nữa, bạn có thể thêm power-ups và add-ons như Dropbox, Google, Drive, Slack, v.v.
Những quyền lợi khi dùng Trello :
- Chọn lựa nhiều template có sẵn cho bảng
- Giao diện dễ sử dụng
- Apps cho điện thoại có sẵn cho iOS và Android
- Có Butler và workflow tự động xây dựng
- Sử dụng xác thực 2 yếu tố cho cả gói miễn phí
Nếu bạn ĐK gói không tính tiền, bạn sẽ có bảng cá thể không số lượng giới hạn, thẻ, và list. Tuy nhiên, để tăng bảo mật thông tin, thêm bảng nhóm và power-ups không số lượng giới hạn, bạn cần ĐK gói premium .
Gói Business Class trị giá $9.99/ người/ tháng. Gói Enterprise có thể từ $5.92 đến $20.83 phụ thuộc vào số người dùng.
Github là dịch vụ tàng trữ git repository dành cho việc trấn áp phiên bản ( theo dõi sự đổi khác ), hầu hết là code. Đây là một trong những ứng dụng thao tác nhóm trực tuyến được những lập trình viên dùng nhiều nhất .
Tuy nhiên, những nhóm ở nhiều nghành nghề dịch vụ khác nhau hoàn toàn có thể dùng ứng dụng này để quản trị trách nhiệm và theo dõi hiệu suất. Vì những dự án Bất Động Sản được update tại một nơi và rõ ràng, người quản trị hoàn toàn có thể theo sát được tiến trình thuận tiện .
Bạn hoàn toàn có thể tạo yếu tố cho nhóm và kéo họ vào những bảng và bàn dự án Bất Động Sản khác nhau. Cộng tác viên hoàn toàn có thể chỉ định chính họ trên yếu tố đó, phản hồi, thêm link, chèn code, hoặc đóng yếu tố lại .
Các quyền lợi khác :
- Repositories riêng tư và công khai không giới hạn
- Có repository insight hiển thị hoạt động theo trends và dữ liệu
- Có milestones, pages, và wikis
- Tự động cập nhật bảo mật
Github cho nhóm có giá $9/ người dùng/ tháng với $25 cho 5 người dùng đầu tiên. Gói này có thêm xác thực 2 yếu tố, thảo luận nhóm, quản lý tổ chức và nhóm, cộng thêm kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Nextcloud là nền tảng tự tàng trữ lý tưởng cho những công ty cần tăng cường bảo mật thông tin. Vì dữ liệu được tàng trữ trên server của riêng bạn, những rò rỉ và rủi ro đáng tiếc bảo mật thông tin sẽ được giảm tối thiểu .
Với phần mềm quản lý công việc nhóm này, bạn có thể quản lý tất cả. Bao gồm: lịch, files, emails, liên hệ, hoạt động, và upload phương tiện trong cùng một nơi. Việc tạo, chia sẻ, để lại bình luận và chỉnh sửa tài liệu với thành viên nhóm trở nên dễ dàng.
Ứng dụng này có bảng trách nhiệm được thiết kế xây dựng giống như Trello, nơi bạn hoàn toàn có thể chèn thẻ trách nhiệm và chỉ định người làm. Tính năng chat và gọi video cũng được tích hợp giúp bạn thuận tiện ghi chú khi đang họp trực tuyến .
Các điểm mạnh khác của NextCloud :
- Nguồn mở
- Giao diện người dùng gọn gàng và theo trực giác
- Bạn có thể tự động lặp đi lặp lại nhiệm vụ
- Chức năng được gia hạn qua apps
- Có sẵn phiên bản cho máy tính và điện thoại
Nếu bạn định dùng NextCloud, bạn có thể lưu trữ trên server Cloud Hosting của Hostinger với giá chỉ từ 138k VNĐ/ tháng.
Google Docs là một trong những ứng dụng thao tác nhóm phổ cập nhất. Ứng dụng này được cho phép nhóm cùng tạo, chỉnh sửa và san sẻ tài liệu. Giao diện giống như trình chỉnh sửa văn bản khác với thanh toolbar ở trên đầu và tài liệu của nó .
Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu sửa đổi, cộng thêm để lại phản hồi và tag thành viên nhóm. Thông báo qua email được gửi tự động hóa đến thành viên nên bạn không cần thông tin cho họ mỗi lúc .
Bạn hoàn toàn có thể san sẻ tài liệu bằng link hoặc email. Là người tạo hoặc admin, bạn hoàn toàn có thể setup file chỉ mình bạn xem, được cho phép mọi người để lại phản hồi, hoặc tùy chọn chỉnh sửa .
Tính năng của nó được gia hạn bằng add-ons cũng như SEMrush, Grammarly, v.v
Đây là những quyền lợi khi dùng Google Docs :
- Xem lại lịch sử và chỉnh sửa theo real-time
- Có sẵn chế độ offline
- Hỗ trợ Google Voice Typing
- Bạn có thể download bản iOS và Android
Không chỉ là ứng dụng thao tác nhóm không tính tiền và dễ sử dụng, ứng dụng này còn xuất sắc và thuận tiện cho những dự án Bất Động Sản tập trung chuyên sâu vào việc tạo nội dung .
Google Spreadsheets cũng có nhiều tính năng cơ bản giống với Google Docs. Bạn hoàn toàn có thể tạo spreadsheets trực tuyến, chỉnh sửa, san sẻ files với thành viên nhóm .
Những đổi khác sẽ lưu tự động hóa. Bạn hoàn toàn có thể xem lại nhã nhặn được sắp xếp theo ngày và theo người biến hóa. Sheets này hoàn toàn có thể chỉnh sửa offline và tự động hóa đồng nhất hóa sau khi bạn trực tuyến trở lại .
Ứng dụng này linh động và can đảm và mạnh mẽ để bạn hoàn toàn có thể quản trị dự án Bất Động Sản và theo dõi tiềm năng nhóm. Tuy nhiên, bạn cần ưu tiên có kiến thức và kỹ năng kỹ thuật để sử dụng nó đúng tính năng .
Các quyền lợi khác của Google Spreadsheets :
- Templates có sẵn cho phần kinh phí, lịch, v.v
- Bộ sưu tập chức năng tự xây dựng lớn
- Phiên bản di động có sẵn
- Tích hợp Google Forms và Google Docs
Ứng dụng thao tác nhóm trực tuyến này không tính tiền chứ không đẹp mắt. Chức năng của nó hoàn toàn có thể được gia hạn với add-ons của Google Analytics và Lucidchart .
Monday là ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản dựa trên gửi tin nhắn và bảng trách nhiệm nhanh gọn. Nó có giao diện đầy lôi cuốn và ngăn nắp để tạo và triển khai xong dự án Bất Động Sản tuyệt đối cho những người tương quan .
Templates tùy chỉnh có sẵn cộng thêm tính năng kéo thả giúp bạn thuận tiện khởi đầu kiến thiết xây dựng workflow của dự án Bất Động Sản. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh fields từ góc nhìn branding, bảng đến profile người dùng .
Nhiệm vụ và dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể được theo dõi theo giờ hoặc theo ngày hết hạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập hoạt động giải trí định kỳ tự động hóa. Bạn hoàn toàn có thể tiếp xúc với thành viên nhóm bằng tính năng gửi tin nhắn nhanh trong trách nhiệm được giao .
Khi dùng Monday. com, có :
- 14 ngày dùng thử, và bảo hành hoàn tiền trong vòng 30 ngày
- Hướng dẫn bằng video cho người dùng mới
- Có sẵn apps cho di động
- Tích hợp gia hạn nhiều chức năng của ứng dụng – Gmail, Slack, Google Calendar, Github, v.v
- Insights và báo cáo được hiển thị theo biểu đồ và timelines
Monday dùng mã hóa TLS và AES cho các giải pháp bảo mật, và bạn luôn có thể kích hoạt xác thực 2 yếu tố.
Có nhiều giá cho gói cao cấp, tùy vào số người dùng. Gói Cơ bản từ $39-$999/ người dùng/ tháng.
Asana là một trong những ứng dụng thao tác nhóm được dùng nhiều nhất với giao diện đầy lôi cuốn và phiên bản không lấy phí. Nó có tính năng kéo thả thuận tiện khi thao tác .
Bảng của nó cũng hữu ích để tạo danh sách cần làm và phân công nhiệm vụ. Một nhiệm vụ có thể có trong nhiều bảng. Timeline là cách tốt để theo dõi tiến trình dự án, còn Calendar hiển thị lịch của bạn theo dòng.
Workload là tính năng thống kê bạn có thể dùng để chắc chắn thành viên nhóm không làm việc quá sức hoặc làm việc kém. Portfolio như headquarters, nơi bạn có thể theo dõi tiến trình của công ty.
Ứng dụng này sẽ không cần đến hiệu quả của emails vì thông tin sẽ được setup theo real-time để tiếp xúc xung quanh trách nhiệm và dự án Bất Động Sản mà bạn là thành viên .
Đây là những quyền lợi của nó :
- Chứng nhận SOC 2 Loại II
- Tích hợp apps – Tableau, Office 365, Slack, Power BI, v.v
- Nhiều workspaces
- Có sẵn phiên bản di động (Android và iOs)
- Tự động hóa để đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
Bản miễn phí cho phép bạn làm việc với tối đa 15 thành viên. Gói trả phí có bản dùng thử 30 ngày, nhưng bạn cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng.
Gói cao cấp giá $10.99/ người dùng/ tháng, và gói Doanh nghiệp có giá $24.99/ người dùng/ tháng. Bạn sẽ được cung cấp nhiều ứng dụng và báo cáo quản lý dự án cao cấp, cộng thêm hỗ trợ ưu tiên.
Đây là phần mềm quản trị việc làm nhóm và tiếp xúc tổng lực. Bạn hoàn toàn có thể chia việc làm thành từng dự án Bất Động Sản, với mỗi dự án Bất Động Sản chứa những người tương quan, trách nhiệm, files, và tranh luận .
Có những công cụ như bảng tin nhắn để thông tin, group chat, trình tạo lịch để giúp bạn tạo workflow. Nó có những tính năng như theo dõi thời hạn và chuyển emails thành list cần làm .
Các quyền lợi khác của Basecamp :
- Câu hỏi định kì tự động hoặc đăng ký cho thành viên
- Công cụ được đặt tên hoặc tắt đi
- Cài đặt thông báo tùy chỉnh
- Dashboard tổng quan hoạt động dành cho người quản lý và menu nhiệm vụ dành cho cá nhân
Basecamp Personal miễn phí nhưng có nhiều tính năng giới hạn. Nó tiện khi dùng nhẹ nhàng, dùng cá nhân, cho freelancers, và cho học sinh. Bạn có thể tạo 3 dự án, 1GB dung lượng, và cho đến 20 thành viên.
Với những dự án không giới hạn, clients và users, templates, 500GB lưu trữ, cho trụ sở chính, hỗ trợ ưu tiên cộng thêm, bạn sẽ cần upgrade lên gói Doanh nghiệp. Giá là $99/ tháng.
Xem thêm: Bài Giảng Thực Hành 5S – Tài liệu text
Tích hợp với Office 365, Microsoft Teams kết hợp nhắn tin group với họp video, lưu trữ file, và tập tin đính kèm. Thành viên nhóm có thể làm cùng nhau trên nhiều loại files từ Word, Excel, OneNote, Sharepoint, và dịch vụ khác của Microsoft.
Cái hay của ứng dụng làm việc nhóm này là bạn có thể cá nhân hóa nó khi cần. Có nhiều phòng chat cho các nhóm khác nhau, tabs tùy chỉnh để tiếp cận thông tin và apps một cách thường xuyên. Nếu bạn không muốn bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể dùng templates có sẵn.
Có những thiết lập để người ngoài nhóm khi truy vấn hoàn toàn có thể tham gia họp nhóm hoặc xem files .
Các quyền lợi khi dùng Microsoft Teams :
- Xác thực nhiều yếu tố cho bảo mật
- Dịch tin nhắn bên trong cho người dùng không biết tiếng Anh
- Có 24 trợ lý ảo với nhiều chức năng
- Commands Slash làm việc như phím tắt với các nhiệm vụ khác nhau
- Dùng trong nhiều thiết bị – Windows, Mac, Linux, Android, và iOS
Để dùng Microsoft Teams, bạn cần cài Office 365. Gói Doanh nghiệp là $8.25/ người dùng/ tháng. Gói Doanh nghiệp Cao cấp có giá $12.50/ người dùng/ tháng, bạn có thể dùng bản dùng thử miễn phí trong 1 tháng.
Nếu doanh nghiệp của bạn xem trọng họp video thì GoToMeeting là ứng dụng thao tác nhóm bạn nên. Quan trọng là người tham gia không cần phải có thông tin tài khoản mới hoàn toàn có thể họp .
Với ứng dụng này, bạn có thể sắp xếp họp online với audio HD và chất lượng cao. Thành viên nhóm có thể tham gia họp bằng cách quay số cuộc gọi của buổi họp hoặc đơn giản trả lời điện thoại khi dùng tính năng Call Me. Nó cũng có sẵn tùy chọn chia sẻ màn hình.
Các quyền lợi khác khi dùng GoToMeeting :
- Host buổi họp không giới hạn, không giới hạn thời gian
- Tạo link không đổi cho các buổi họp định kỳ
- Dữ liệu được bảo mật với xác thực dựa trên rủi ro, trung tâm dữ liệu được chứng nhận bởi SOC2, SSL, và mã hóa AES-265 BIT
- Tham gia hoặc host buổi họp khi dùng apps trên điện thoại (Android/ iOS)
- 14 ngày dùng thử, và chăm sóc khách hàng 24/7 bằng web hoặc điện thoại
Gói Chuyên nghiệp có giá $12/ tháng có nhiều ứng dụng thiết yếu mà bạn sẽ cần để tổ chức buổi họp, gồm các tính năng được đề cập ở trên. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể host 150 người.
Nếu nhóm bạn lớn hơn (tối đa 250 người) và bạn cần dịch vụ bổ sung như ghi âm trên đám mây không giới hạn, transcripts, và tích hợp add-ons, bạn cần upgrade. Gói Doanh nghiệp sẽ có giá $16/ tháng.
Là một phần của hệ sinh thái G.Suite, Google Hangouts là ứng dụng thao tác nhóm trực tuyến rất có ích khi bạn thao tác ở nhà. Bạn hoàn toàn có thể tạo group tin nhắn cho nhóm hoặc tạo cuộc gọi audio / video. Nó tốt cho họp trực tuyến .
Bạn hoàn toàn có thể tách group chat thành nhiều nhóm và dự án Bất Động Sản. Cộng thêm, lịch sử vẻ vang chat được lưu tự động hóa nên bạn hoàn toàn có thể trở lại kiểm tra hoặc xem lại nó .
Giao diện đơn thuần, ngăn nắp và rõ ràng. Việc thiết lập họp hoặc thỏa luận nhóm thuận tiện vì nó tích hợp Google Calendar và Gmail .
Một số quyền lợi :
- Miễn phí và dễ dùng
- Tính năng chia sẻ màn hình
- Ghi lại cuộc họp
- Có sẵn cho Android và iOS
Google Hangouts là ứng dụng có ích khi bạn phải thao tác với đồng nghiệp từ xa. Ứng dụng này không rắc rối và có những tính năng thiết yếu để thực thi họp trên web .
13. Skype for Business
Skype cho Doanh nghiệp là một trong những ứng dụng làm việc nhóm online phổ biến nhất và là một phần của Microsoft Office 365. Ứng dụng này có thể chứa 250 người tham gia gồm người dùng không dùng Skype.
Skype cho Doanh nghiệp là một trong những ứng dụng thao tác nhóm trực tuyến phổ cập nhất và là một phần của Microsoft Office 365. Ứng dụng này hoàn toàn có thể chứa 250 người tham gia gồm người dùng không dùng Skype .
Web Scheduler giúp bạn sắp xếp buổi họp nhanh chóng và quản lý hiệu quả. Thành viên nhóm có thể tham gia họp với chỉ một cú click hoặc thông qua nhắc lịch.
Có những tinh chỉnh và điều khiển có sẵn chỉ cho người thuyết trình, như tắt âm thanh của tổng thể hoặc của từng cá thể hoặc khóa video của thành viên .
Một cái khác nữa là Group Chat cho phép bạn tạo nhiều nhóm chat. Bạn có thể chia sẻ files, và các đoạn chats sẽ được lưu tự động mọi lúc nên bạn không cần quay lại xem. Bạn cũng có thể cài đặt bảo mật phòng chat.
Đây là những quyền lợi khi dùng Skype cho Doanh nghiệp :
- Họp theo lịch từ Outlook
- Bạn có thể chia sẻ màn hình, dùng PowerPoint và sheets Excel
- Audio và video chất lượng HD
- Ứng dụng cuộc họp cung cấp bảng ảo, tạo thăm dò ý kiến, và Q&A
- Người thuyết trình có thể ghi âm các khía cạnh khác nhau của buổi họp bằng video, audio, chia sẻ phiên họp, v.v
- Tất cả dữ liệu được bảo vệ bằng mã hóa TLS và AES
Skype cho Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm nhiều thứ hơn là một ứng dụng để tiếp xúc. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử .
Nếu bạn đang tìm ứng dụng vẽ mindmap theo nhóm thì Coggle chính là giải pháp. Bạn hoàn toàn có thể dùng ứng dụng để ghi chú trong suốt buổi họp hoặc khi bạn tạo nội dung. Cộng thêm, bạn hoàn toàn có thể thêm thành viên nhóm để cùng góp phần hoặc chỉnh sửa sơ đồ .
Ứng dụng này cho phép bạn tạo mind-maps mạnh mẽ và linh hoạt. Bạn có thể thêm nhiều điểm bắt đầu, vẽ nhánh để tạo vòng lặp, và thêm văn bản hoặc ảnh bên ngoài sơ đồ.
Đây là một số ít điểm mạnh của Coggle :
- Cài đặt nhanh chóng, và giao diện dễ chuyển hướng
- Cung cấp sơ đồ công khai và upload hình ảnh không giới hạn
- Xem và lưu trữ lịch sử đầy đủ
- Chuyển sơ đồ thành file PDF hoặc PNG
- Nhập hoặc xuất sơ đồ vào MM và files văn bản
Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ có 3 sơ đồ riêng tư, chia sẻ folders, 1600 icons, và sắp xếp nhánh tự động. Nếu bạn muốn kiểm soát phong cách và hướng đi, chỉnh sửa offline cũng như sơ đồ riêng tư không giới hạn, hãy chọn gói Awesome với 5$/ tháng.
Draw.io là ứng dụng vẽ sơ đồ online mạnh mẽ khác có thể tích hợp với Google Drive, Github, Trello, và Dropbox để làm việc nhóm. Bạn có thể publish sơ đồ, tạo link, và share với đồng nghiệp để cùng chỉnh sửa.
Do giàu công dụng, bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác nhau như flowcharts, sơ đồ mạng lưới, infographics, v.v. Như nhiều spreadsheets, có nhiều tùy chọn page nên bạn không cần mở files mới nếu dự án Bất Động Sản nhu yếu trên một sơ đồ .
Bạn có thể dùng offline bằng cách download apps có sẵn cho máy tính của Draw.io cho Microsoft, Linux, Macintosh, và Google Chrome Extension.
Các quyền lợi khác của Draw. io :
- Dịch hơn 30 ngôn ngữ
- Giao diện tùy chỉnh khi bạn cần
- Dùng tính năng kéo thả
- Bộ sưu tập hình khối và templates lớn
Ứng dụng này trọn vẹn không lấy phí sử dụng và nguồn mở, rất có ích nếu bạn cần giải pháp nhanh để hiển thị workflow .
TickTick là ứng dụng quản trị hiệu suất hoặc trách nhiệm được cho phép bạn tạo list dự án Bất Động Sản bằng cách hợp tác với nhiều thành viên khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể chỉ định trách nhiệm cho từng thành viên xác lập, lưu lại mức độ ưu tiên, và setup nhắc nhở .
Hơn nữa, có sẵn tất cả nền tảng – Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, Chrome và Firefox Extensions, cộng thêm add-ons trên Outlook.
Các quyền lợi bổ trợ của TickTick :
- Widgets cho di động, bổ sung Siri và cài đặt Quick Ball có sẵn
- Bạn có thể đổi danh sách cần làm trong emails thành nhiệm vụ chỉ với vài cú click chuột
- Có điểm thành tích để giúp bạn theo dõi thời gian và nhiệm vụ
- Tạo thống kê hiệu quả công việc nên bạn có thể xem lại quy trình làm việc
- Có trình hẹn giờ Pomodoro Technique với white background noise.
Ứng dụng này miễn phí sử dụng. Nếu bạn muốn thêm chức năng, bạn cần đăng ký gói cao cấp hằng năm giá $27.99. Bạn sẽ được dùng toàn bộ lịch và cài đặt cũng như nhiều danh sách và nhiệm vụ ngoài việc giúp bạn theo dõi tiến trình và những dự án được chia sẻ.
Cũng là một phần của G Suite, Google Drive là dịch vụ quản lý lưu trữ dựa trên nền tảng đám mây. Ứng dụng này cũng cho phép thành viên nhóm lưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ và tiếp cận files, đặc biệt từ Google Docs, Sheets, và Slides.
Bạn hoàn toàn có thể theo dõi tài liệu của công ty. Cộng thêm, là admins, ứng dụng hoàn toàn có thể được cho phép bạn thêm và xóa thành viên và trình độ hóa quyền của files nhất định .
Google Drive cũng đồng bộ hóa files qua nhiều thiết bị, cộng thêm có các apps cho Windows, Mac, Android, và iOS có khả năng ngoại tuyến. Do đó, nhóm của bạn có thể tiếp cận để làm việc với files ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
Gói Personal miễn phí sẽ cho bạn 15GB lưu trữ. Gói G Suite Basic thì giá $4.20/ người dùng/ tháng, bạn có thể nhận được 30GB. Với Drive Enterprise cần 8$/ người dùng/ tháng để kích hoạt.
Đây là những quyền lợi khác khi dùng Google Drive :
- Tương thích với hơn 100 loại files
- Files vẫn nằm trong drive nhóm nếu thành viên rời khỏi
- Dữ liệu được bảo vệ bởi nhiều công cụ cao cấp như Phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) và Google Vault
- Tính năng tìm Ưu tiên cho phép bạn tìm files nhanh hơn bằng cách sử dụng machine learning
- Tránh rủi ro download tất cả dữ liệu công ty sang hard drive
Bạn không cần lo về việc mất dữ liệu hoặc tạo file back up nữa. Dữ liệu đã an toàn trên Google Drive. Chắc chắn công cụ cần thiết này sẽ cần cho làm việc nhóm online.
Dropbox Business không chỉ là nơi lưu trữ và truy cập files, mà còn là ứng dụng quản lý nhóm. Files từ các nền tảng khác nhau như Google G Suite và Microsoft Office sẽ tập trung trong cùng một nơi.
Giám sát hoạt động giải trí nhóm và chỉnh sửa link đã san sẻ một cách thuận tiện, cộng thêm bạn sẽ được thông tin khi có biến hóa. Tính năng Dropbox Showcase được cho phép bạn hiển thị việc làm theo tổ chức triển khai, và bạn hoàn toàn có thể theo dõi ai tương tác với files .
Bạn có thể gia hạn chức năng cũng như tích hợp apps như Slack, Zoom, Office 365, Trello, và nhiều apps khác. Bạn có thể truy cập ứng dụng từ máy tính hoặc thiết bị di động, cộng thêm những thay đổi từ bạn có thể được đồng bộ hóa bằng tài khoản.
Hơn nữa, dữ liệu và files của bạn được bảo vệ bằng SSL/TLS protection và 256-bit AES.
Gói Tiêu chuẩn trị giá $12.50/ người dùng/ tháng, bắt đầu với 3 người dùng. Bạn có thể nhận 5TB dung lượng. Ngoài ra bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ chia sẻ và làm việc nhóm nếu bạn cần lưu trữ nhiều.
Với Dropbox Business, bạn hoàn toàn có thể :
- Dùng thử 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng
- Thường xuyên truy cập files/ apps bằng đề xuất nội dung thông minh và đánh dấu thư mục
- Khôi phục tập tin và xem lịch sử trong vòng 180 ngày
- Tùy chỉnh quyền chia sẻ như cài thời gian hết hạn và links bảo vệ mật khẩu
- Quản lý nhiều nhóm Dropbox mà chỉ cần đăng nhập admin 1 lần
Dropbox Business là ứng dụng thao tác nhóm can đảm và mạnh mẽ hoàn toàn có thể giúp bạn theo dõi và quản trị hiệu suất và tài liệu của nhóm .
Tóm lại, những ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất là gì?
Làm việc nhóm trực tuyến sẽ không còn gây stress nữa vì có nhiều ứng dụng sẽ giúp bạn. Các ứng dụng này được cho phép bạn quản trị trách nhiệm thuận tiện, tiếp xúc với thành viên nhóm, và theo dõi hiệu suất trong lúc khó khăn vất vả .
Giờ hãy tóm tắt lại những ứng dụng thao tác nhóm tốt nhất dành cho thao tác tại nhà :
- Slack – một trong những ứng dụng làm việc nhóm phổ biến nhất cho cả nhân viên làm việc tại văn phòng và tại nhà
- Trello – có bảng và ứng dụng quản lý nhiệm vụ theo thẻ với chức năng kéo thả
- Github – xây dựng chủ yếu cho lập trình viên để làm việc nhóm, git repository dành cho kiểm soát phiên bản
- NextCloud – một trong những nền tảng cho hiệu suất tự host
- Google Docs – trình chỉnh sửa tài liệu online từ Google để hỗ trợ làm việc nhóm tại nhà
- Google Spreadsheets – Spreadsheets mạnh mẽ của Google có thể giúp bạn lưu trữ dữ liệu và quản lý nhóm
- Monday.com – ứng dụng quản lý dự án bằng bảng và tin nhắn
- Asana – trình quản lý dự án khác có giao diện thu hút và theo trực giác
- Basecamp – công cụ toàn diện để quản lý dự án và nhóm với phiên bản miễn phí
- Microsoft Teams – công cụ quản lý nhóm và giao tiếp mạnh mẽ trong Office 365
- GoToMeeting – nền tảng họp video cao cấp
- Google Hangouts – tin nhắn miễn phí, cộng thêm công cụ giao tiếp bằng audio và video từ Google
- Skype for Business – phần mềm họp video hữu ích là một phần của Office 365
- Coggle – phần mềm tạo mind-map bằng làm việc nhóm online
- Draw.io – phần mềm tạo sơ đồ khác có thể tích hợp công cụ làm việc nhóm khác
- TickTick – ứng dụng quản lý nhiệm vụ có sẵn cho nhiều nền tảng
- Google Drive – dịch vụ quản lý lưu trữ trên nền tảng đám mây của Google có thể dùng để theo dõi files của team
- Dropbox Business – workspace thông minh và nhiều chức năng cho nhóm
Bạn hoàn toàn có thể tự do thử, những ứng dụng thao tác nhóm này đều rất bảo đảm an toàn để tận dụng. Và nếu bạn có đang dùng ứng dụng nào hay, hãy cho chúng tôi biết trong phần phản hồi nhé .
Hai G .
Hải G. là chuyên viên quản trị, quản lý và vận hành những dịch vụ website. Anh có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề về VPS, Hosting, technical SEO, CMS. Đặc biệt thương mến WordPress và đã dùng nó hơn 5 năm nay. Sở thích của anh là đọc, viết blog, đi du lịch và tư vấn cho những bạn trẻ khởi nghiệp .
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Giáo dục