Lý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng hay, ngắn gọn
Lý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng hay, ngắn gọn
1. Cập nhật dữ liệu
a ) Thêm bản ghi mới
• Chọn Insert → New Record hoặc nháy nútLý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng hay, ngắn gọn" src="http://vietjack.com../giai-bai-tap-tin-hoc-12/images/ly-thuyet-cac-thao-tac-co-ban-tren-bang.PNG"/> trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng.
• Cũng hoàn toàn có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ tài liệu tương ứng .
b ) Chỉnh sửa
• Nháy chuột vào ô chứa tài liệu tương ứng và triển khai những biến hóa thiết yếu .
c ) Xóa bản ghi
• 1. Chọn bản ghi cần xóa
• 2. Nhấn nút
hoặc nhấn phím Delete
• 3. Trong hộp thoại chứng minh và khẳng định xóa, chọn Yes
2. Sắp xếp và lọc
a ) Sắp xếp
• 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chính sách hiển thị trang dữ liệu
• 2. Dùng các nút lệnh để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
b ) Lọc
• Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL được cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn nhu cầu 1 số ít điều kiện kèm theo nào đó Giao hàng tìm kiếm
• Access được cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện kèm theo nào đó trên thanh Table Datasheet
3. Tìm kiếm đơn giản
• Chức năng tìm kiếm ( tìm kiếm và sửa chữa thay thế ) trong Access tựa như như trong Word .
• Ví dụ : Để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta triển khai theo một trong những cách sau :
+ Cách 1: Chọn Edit → Find…
+ Cách 2: Nháy nút 
+ Cách 3 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F.
• Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung ứng thêm cho việc tìm kiếm :
• Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm .
• Trong ô Look In :
+ Chọn tên bảng .
+ Yêu cầu tìm trường hiện tại
• Trong ô Match, chọn phương pháp tìm kiếm .
+ Any Part of Field ( cụm từ cần tìm hoàn toàn có thể là phần bất kỳ của trường )
+ Whole Field ( cụm từ cần tìm là nội dung một ô ) ;
+ Start of Field ( cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường )
• Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo tìm kiếm .
• Lệnh Replace khác với Find ở chỗ sau khi tìm được cụm từ thì sửa chữa thay thế bởi cụm từ trong ô Replace With .
4. In dữ liệu
• Có thể in tài liệu từ bảng .
• Có thể số lượng giới hạn bản ghi mà Access sẽ in và xác lập thứ tự in, cũng hoàn toàn có thể chọn để chỉ in một số ít trường .
• Việc thiết lập tựa như word .
Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube VietJack
Ngân hàng trắc nghiệm miễn phí ôn thi THPT Quốc Gia tại khoahoc.vietjack.com
bai-5-cac-thao-tac-co-ban-tren-bang.jsp
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Giáo dục