Các kiểu dữ liệu cơ bản trong bảng Microsoft Access – Học Excel Online Miễn Phí

Trong bài trước, chúng ta đã biết cách để tạo bảng trong Access, trong bài viết này, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về các kiểu dữ liệu hay các trường dữ liệu tạo nên mỗi bảng của Access. Mới đầu khi nghe nhắc tới khái niệm kiểu dữ liệu, các bạn có thể cảm thấy khó hiểu khi dữ liệu kiểu text có thể chứa được không những các đoạn văn, các kí tự mà còn các con số nữa nhưng dữ liệu kiểu Number lại chỉ chứa được dữ liệu là những con số mà thôi. Trong trường hợp nào, chúng ta dùng kiểu dữ liệu như thế nào cho hợp lý thì chúng ta sẽ theo dõi trong phần sau đây:

Dữ liệu kiểu Text / Short Text trong Access

Dữ liệu kiểu Text hay Short Text trong Access dùng trong trường hợp tất cả chúng ta muốn tàng trữ tên riêng, địa chỉ, tên đường, tên phố …

Dữ liệu kiểu Number

Dữ liệu kiểu Number tương thích cho việc tàng trữ dữ liệu như số lượng của một loại sản phẩm, khoảng cách, số học viên, số người mua, v.v …

Dữ liệu kiểu Currency

Dữ liệu kiểu Currency phù hợp cho việc lưu trữ lượng tiền của một đơn vị tiền tệ nhất định. Lưu ý: trong trường hợp bạn làm việc với nhiều đơn vị tiền tề thì không nên dùng kiểu dữ liệu Currency này, mà cần tách riêng giá trị tiền tệ và đơn vị tiền tệ ra làm 2 trường riêng biệt trong bảng.

Dữ liệu kiểu Yes/No

Dữ liệu kiểu Yes / No tương thích với những câu vấn đáp hay những trường mà chỉ cần tàng trữ giá trị có hoặc không, ví dụ khi bạn tàng trữ dữ liệu về nhân viên cấp dưới để tính thuế thu nhập, thì sẽ có 1 trường là “ Đã có con hay chưa ” thì kiểu dữ liệu của trường này hoàn toàn có thể là Yes / No

Dữ liệu kiểu Date/Time

Dữ liệu kiểu Date / Time tương thích cho việc tàng trữ giá trị về thời hạn

Dữ liệu kiểu Rich Text

Dữ liệu kiểu Rich Text phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu cả kiểu chữ và cả kiểu số với định dạng về font chữ và màu sắc và có thể được hiển thị trên những control có hỗ trợ rich text

Dữ liệu kiểu Calculated Field

Dữ liệu kiểu Calculated Field tàng trữ giá trị được thống kê giám sát từ trường khác trong cùng bảng

Dữ liệu kiểu Attachment

Dữ liệu kiểu Attachment phù hợp với việc lưu trữ file đính kèm

Dữ liệu kiểu Hyperlink tàng trữ siêu link

Dữ liệu kiểu Memo / Long Text

Dữ liệu kiểu Memo / Long text tàng trữ dữ liệu là những đoạn text dài, dài hơn lượng text mà kiểu dữ liệu Short Text được cho phép

Các bài viết liên quan

Viết một bình luận