Cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng

Nhã Nguyễn23/07

Bạn đang tìm cách tải email về máy tính hoặc điện thoại nhưng không biết làm thế nào? Đừng hoang mang, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại nhanh chóng và đơn giản nhất. Cùng xem nhé!

1. Tải phần mềm đọc file .mbox

Email trên Gmail sau khi tải về máy tính hoặc điện thoại sẽ ở định dạng có đuôi là .mbox và đương nhiên thiết bị của chúng ta sẽ không đọc được nên cần phải có phần mềm hỗ trợ.

Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc tải email về thiết bị như: BitRecover MBOX Reader, MBOX 4n6, Aspose Email Viewer,… Nhưng phần mềm MBOX 4n6 có hỗ trợ chuyển từ file mbox sang file PDF nên sẽ giúp cho quá trình xem email trên điện thoại hoặc máy tính đơn giản hơn.

E-Mail sau khi tải về thiết bị ở định dạng file. mboxCách tải và setup file MBOX 4 n6 về máy tính được triển khai như sau :

– Bước 1: Tải phần mềm tại link https://forensiksoft.com/view-mbox-files.html > Nhấn Free Download.

Tải không tính tiền ứng dụng về máy tính

– Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file vừa tải > Chọn Run.

Chạy ứng dụng vừa tải xuống

– Bước 3: Chọn Install for me only.

Chọn tùy chọn install tương thích

– Bước 4: Chọn ngôn ngữ là English > Nhấn OK.

Tùy chọn ngôn từ cho ứng dụng

– Bước 5: Chọn Next.

Sau đó nhấn Next

– Bước 6: Nhấn chọn I accept … > Chọn Next.

Đồng ý với những chủ trương của ứng dụng

– Bước 7: Chọn nơi lưu trữ > Nhấn Next.

Chọn địa chỉ lưu ứng dụng

– Bước 8: Tiếp tục nhấn Next.

Sau đó nhấn Next

– Bước 9: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

Tiến hành setup ứng dụng

– Bước 10: Chờ quá trình hoàn tất thì nhấn Finish.

Hoàn tất quy trình thiết lập

Trên MacOS không thể dùng MBOX 4n6 được, chúng ta có thể dùng phần mềm BitRecover MBOX Reader (tải tại link https://www.bitrecover.com/free/mbox-viewer/) để xem file .mbox.

Còn để chuyển file sang dạng PDF để xem trên điện thoại, bạn có thể dùng phần mềm MacUncle MBOX to PDF Converter (tải tại link https://www.macuncle.com/mbox/pdf/)

2. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về máy tính

– Cách tải về máy tính

Các bước để tải hàng loạt email trên Gmail về máy tính của bạn như sau :

+ Bước 1: Vào trang web https://www.google.com/account/about/?hl=en-GB > Chọn Go to Google Account.

Truy cập vào đường link và chọn như ảnh

+ Bước 2: Thục hiện đăng nhập email (đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải email về máy.

Tiến hành đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của bạn

+ Bước 3: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống.

Tìm chọn chọn mục Tải dữ liệu về máy

+ Bước 4: Nhấn Bỏ chọn tất cả.

Nếu bạn muốn tải toàn bộ những tài liệu về máy thì bỏ lỡ bước này .

Nếu bạn chỉ muốn tải Gmail về máy, hãy bỏ chọn tổng thể

+ Bước 5: Tìm và nhấn chọn Mail.

Sau đó chọn lại Mail

+ Bước 6: Chọn Bước tiếp theo.

Và sang bước tiếp theo

+ Bước 7: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.

Tùy chọn tệp xuất theo ý muốn

+ Bước 8: Chờ Google xử lý và tải file về máy tính > Vào thư mục Download của máy tính, tìm file đã tài xuống > Nhấn chuột phải vào file đã tải về > Chọn Extract file… hoặc Extract here để giải nén.

File tải về sẽ được lưu ở dạng file. zip, nếu máy tính chưa có ứng dụng giải nén hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ứng dụng sau đây :

• Tải WinRAR 32bit, 64bit mới nhất | Phần mềm giải nén RAR, ZIP

Giải nén tệp mail vừa tải về

– Cách xem email đã tải về

Để xem hàng loạt email trên Gmail sau khi tải về máy tính, bạn thực thi :

Mở phần mềm MBOX 4n6 > Chọn Open > Nhấn vào Email Data Files > Chọn MBOX Files > Chọn Choose Files... > Chọn file có đuôi .mbox vừa giải nén.

Thao tác mở file định dạng. mbox bằng ứng dụng

3. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về điện thoại

– Cách tải về điện thoại

Hiện tại trên điện thoại chưa có ứng dụng tương hỗ xem file. mbox nên hướng dẫn dưới đây giúp bạn tải email về điện thoại bằng cách thể kết nối điện thoại với máy tính. Cụ thể, bạn sao chép file email qua máy tính và dùng ứng dụng tương hỗ đọc file. mbox để xem dưới dạng PDF trên điện thoại .Tham khảo cách liên kết điện thoại với máy tính tại bài viết :

• Cách kết nối iPhone, iPad với máy tính đơn giản, nhanh chóng
• Cách kết nối điện thoại Android với máy tính cực đơn giản, nhanh chóng

+ Bước 1: Truy cập vào Gmail > Nhấn vào Avatar ở góc phải > Chọn Tài khoản Google.

Vào mục thông tin tài khoản Google bằng Mail

+ Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống > Nhấn Bỏ chọn tất cả.

Nếu bạn muốn tải toàn bộ những tài liệu về máy thì bỏ lỡ bước này .

Chọn những mục mà bạn muốn tải về

+ Bước 3: Tìm và nhấn chọn Mail > Chọn Bước tiếp theo.

Chọn mail và sang bước tiếp theo

+ Bước 4: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.

Tùy chỉnh tệp tải về theo ý muốn

– Cách xem email đã tải về

Vì file toàn bộ email trên Gmail đã tải về điện thoại định dạng là đuôi .mbox nên không thể xem được trên điện thoại Android và iOS. Trong trường hợp này cần dùng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính để chuyển file đã tải về sang định dạng PDF.

Bạn mở file có đuôi .mbox bằng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính > Chọn Export và chọn định dạng file PDF. Sau đó lưu về máy tính.

Chuyển file sang định dạng PDF để xem trên điện thoạiSau khi quy trình quy đổi hoàn tất, bạn hoàn toàn có thể đưa file sang điện thoại bằng nhiều cách khác nhau như : Kết nối dây cáp, dùng tàng trữ đám mây, …Để biết cách đưa file định dạng PDF lên Google Drive xem trên điện thoại, hãy tìm hiểu thêm bài viết :

• Hướng dẫn sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Dùng Google Drive để chuyển tài liệu từ máy tính sang điện thoạiTham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.

7.673 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ