Hướng dẫn sử dụng phần mềm TranS

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.8 MB, 20 trang )

( 1 )

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM DẠY HỌC TRỰC TUYẾN

“ZOOM MEETING CLOUND”

A. DÀNH CHO MÁY TÍNH

1. HƯỚNG DẪN CHO HỌC SINH
Bước 1: Tải ứng dụng zoom.

– Để tải ứng dụng Zoom bạn truy cập: https://zoom.us/support/download

– Hệ thống sẽ tự động tải xuống bản cài đặt miễn phí

– Nếu phần mềm không tự động tải xuống, bạn nhấn vào nút restart the
download.

– Sau khi tải ứng dụng về và bạn tiến hành cài đặt tự động.

Bước 2 : mở ứng dụng và vào lớp học.

( 2 )

Bước 3 : Nhập ID lớp học

– Meeting ID or Personal Link Name : Đây là nơi để bạn nhập ID lớp học,
giáo viên sẽ gửi ID vào nhóm chat lớp học trước 5 phút, trước khi buổi học
bắt đầu.

– Your Name : Đây là nơi để bạn nhập tên của bạn.
– Don’n Connect To Audio : TẮT.

– Turn Off My Video : TẮT.

– Sau khi nhập xong bạn chọn Join để bắt đầu lớp học

Bước 4 : lần đầu vào lớp học, bạn cần setup cơ bản sau:

Chọn ngay nút Join With Computer Audio

Nếu bạn không thấy hiện bảng giống như trên thì có thể kích hoạt âm thanh như
sau:

( 3 )

– Chọn tiếp Join With Computer Audio

Bước 5 : một số chức năng phục vụ cho quá trình học.
– Bạn có thể Bật / Tắt mic ở nút Mute

Bạn có thể Bật / Tắt video ở nút Start Video / Stop Video

( 4 )

– Bạn có thể chat ở nút Chat

Bạn có thể thoát khỏi lớp học bằng nút Leave

2. HƯỚNG DẪN CHO GIÁO VIÊN
Bước 1: Tải ứng dụng zoom.

Giống hướng dẫn bên học sinh

Bước 2: Đăng nhập vào phần mềm Zoom

Để đăng nhập vào phần mềm zoom miễn phí, bạn có thể sử dụng nhiều
cách khác nhau, phổ biến nhất là đăng nhập bằng tài khoản google hoặc

facebook. Bạn nên đăng nhập bằng tài khoản google sẽ an toàn và ổn định nhất.

facebook. Bạn nên đăng nhập bằng thông tin tài khoản google sẽ bảo đảm an toàn và không thay đổi nhất .

 Chọn Sign In

( 5 )

 Sau khi đăng nhập thành công giao diện sẽ như sau

Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:

 Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
 Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trị chuyện.
 Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
 Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.

Bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.

 New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
 Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
 Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.

 Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Bước 3: Tạo phịng học trực tuyến trên Zoom

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom bạn nhấn vào New Meeting.

( 6 )

Bước 4: Mời giáo viên hoặc học sinh tham gia phòng học

Cách 1: Ở bước tạo phịng học “New Meeting” bạn có thể copy ID và cung cấp
cho học sinh.

Cách 2. Bạn chọn trong thanh công cụ tùy chọn. Bạn sẽ thấy giao diện:

( 7 )

Bước 5: Hướng dẫn chia sẻ màn hình

Khi bạn chia sẻ màn hình, cả bạn và học sinh cùng nhìn thấy slide của bạn.
Đó là cách dễ dàng để học sinh và bạn cùng nhìn thấy bài giảng và tương tác.

Bước 6. Hướng dẫn sử dụng một số công cụ annotate tương tác với học
sinh.

Annotate là một cơng cụ tuyệt vời trong q trình giảng dạy, cơng cụ đó
giúp bạn và học học viên tương tác với nhau dễ dàng hơn. Để sử dụng tính năng
này bạn sẽ làm như sau:

Chức năng đó ln ln suất hiện ở thanh cơng cụ khi bạn chia sẻ màn hình.

Khi bạn kích vào Annotate giao diện sẽ như sau. Bạn hồn tồn có thể kéo,
di chuyển thanh cơng cụ này ra một vị trí thuận tiện nhất cho việc giảng dạy.

Một số chức năng hay dùng

1. Text : Ghi chữ lên màn hình, bất cứ chỗ nào bạn muốn, tất nhiên bạn có thể
thay đổi màu sắc của văn bản.

(8)

3. Stamp : Một cách đơn giản để chèn các ký hiệu trong quá trình giảng dạy.
4. Spotlight : Đây là công cụ làm nổi bật “sự di chuyển của icon chuột trên

màn hình máy tính” của bạn.

5. Eraser : đây là cục tẩy, có thể xố mọi thứ bạn đã từng viết trên màn hình.
Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng xố mọi thứ. Tơi thường

dùng Clear all.

dùng Clear all .

6. Save : Chụp ảnh màn hình nhanh chóng.

Khi bạn không dùng đến các công cụ này, và bạn muốn next slide, bạn có
thể tắt thanh cơng cụ này đi ở nút x màu đỏ ngoài cùng bên trái thanh công cụ.
Bạn muốn giữ lại thanh công cụ này cho slide tiếp theo. Bạn chỉ cần kích chuột
phải và bạn có thể next slide bình thường hoặc kích vào Icon Mouse.

Bước 7: Hướng dẫn sử dụng tính năng chat
Tính năng chat này là công cụ để giáo viên
nhắn tin trực tiếp với học sinh. Tuy nhiên tin nhắn
chat này sẽ biến mất sau khi kết thúc buổi học.

Tính năng này cho phép bạn gửi file, hoặc chat
với tất cả hoặc chat riêng với từng người trong
phòng zoom.

Để sử dụng tính năng này bạn vui lòng
chọn More > chat.

( 9 )

Bước 2 : Chọn Profile

Bước 3 : Chọn vào Avatar > chọn tiếp Change Picture > tìm một bức
ảnh đạt chuẩn > chọn save.

 Lưu ý : Về chọn ảnh đại diện cần chọn ảnh nghiêm túc, có nhìn thấy mặt.

3. MỘT SỐ CÀI ĐẶT KHÁC

3.1. Hướng dẫn đổi tên trên phần mềm zoom
Để đổi tên trên phần mềm zoom bạn thay tác như sau:
Bước 1 : Chọn nút settings

( 10 )

Bước 3 : Chọn Edit My Profile. Trình duyệt được tự động mở lên, bạn
chọn đăng nhập bằng tài khoản google.

( hoặc phương thức đăng nhập như bạn đã chọn khi đăng nhập trên phần
mềm )

Bước 4 : Chọn Edit

( 11 )

3.2. Hướng dẫn cài đặt id cố định & tắt mật khẩu id
Bước 1 : Cài ID cố định

( 12 )

3.3. Hướng cài đặt menu general

( 13 )

3.5. Hướng cài đặt menu audio

( 14 )

3.7. Hướng dẫn cài đặt tự động ghi âm video

Để cài tự động ghi âm video mỗi khi bắt đầu giảng dạy, bạn thực hiện như sau:
Bước 1 : Chọn PMI Settings

( 15 )
( 16 )

B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM TRÊN ĐIỆN THOẠI
ANDROID

BƯỚC 1 : BẠN TRUY CẬP VÀO CỬA HÀNG CH PLAY

BƯỚC 2 : TẢI ỨNG DỤNG ZOOM.

 Bạn tìm kiếm ứng dụng Zoom Cloud Meetings rồi ấn Cài đặt

BƯỚC 3 : MỞ ỨNG DỤNG VÀ VÀO LỚP HỌC.

( 17 )

BƯỚC 4 : HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬP ID LỚP HỌC.

 Meeting ID : Đây là nơi để bạn nhập ID lớp học, giáo viên sẽ gửi ID vào

nhóm chat lớp học trước 5 phút, trước khi buổi học bắt đầu.

 Your Name : Đây là nơi để bạn nhập tên của bạn.
 Don’n Connect To Audio : TẮT

 Turn Off My Video : TẮT.

 Sau khi nhập xong bạn chọn Join Meetting để bắt đầu lớp học

( 18 )

 Cho phép Zoom chụp ảnh và quay video ? chọn CHO PHÉP

( 19 )

 Chọn tiếp Join Audio

 Chọn tiếp Call via Device Audio

BƯỚC 6 : MỘT SỐ CHỨC NĂNG PHỤC VỤ CHO Q TRÌNH HỌC.

( 20 )

 Bạn có thể Bật / Tắt video ở nút Start Video / Stop Video
 Bạn có thể chia sẻ màn hình ở nút Share

 Bạn có thể chat ở nút Participants / Chat

 Bạn có thể Bật/Tắt âm thanh ở đây, hoặc bằng nút tăng
giảm âm lượng. Một số trường hợp bạn không nghe thấy
giáo viên nói, thì hãy bật nút âm lượng lên tối đa nhé.

https://zoom.us/support/download

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ