Bộ Tư pháp hướng dẫn xử lý một số vướng mắc trong tiếp nhận số định danh cá nhân khi cập nhật dữ liệu khai sinh vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử

13/09/2021
Ngày 13/9/2021, Bộ Tư pháp phát hành Công văn số 3160 / BTP-CNTT về việc hướng dẫn giải quyết và xử lý 1 số ít vướng mắc trong đảm nhiệm số định danh cá thể khi update tài liệu khai sinh vào Phần mềm ĐK khai sinh điện tử .

Để việc nhập tài liệu ĐK khai sinh vào Phần mềm ĐK khai sinh điện tử và tiếp đón sổ định danh cá thể từ Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư được thuận tiện, hạn chế những vướng mắc phát sinh, Bộ Tư pháp ý kiến đề nghị Sở Tư pháp triển khai 1 số ít nội dung như sau :
1. Chỉ đạo công chức tư pháp – hộ tịch tăng cường thanh tra rà soát, kiểm tra những trường hợp khai sinh đủ điều kiện kèm theo được cấp số định danh cá thể đã được nhập vào phần mềm, bảo vệ tài liệu được nhập là đúng chuẩn so với Sổ, hồ sơ ĐK khai sinh và thực thi gửi nhu yếu cấp sổ định danh cá thể. Trường hợp có vướng mắc khi tiếp đón số định danh cá thể thì triển khai như sau :
– Đối với những trường hợp đủ điều kiện kèm theo cấp số định danh cá thể nhưng phần mềm thông tin trạng thái “ Đã có lỗi ”, đề xuất công chức tư pháp – hộ tịch xem chi tiết cụ thể lỗi và thực thi theo Hướng dẫn giải quyết và xử lý lỗi tại phần Phụ lục được Bộ Tư pháp gửi kèm theo Công văn này ;
– Đối với những tài liệu khai sinh đủ điều kiện kèm theo được cấp số định danh cá thể nhưng phần mềm thông tin trạng thái “ Chờ BCA cấp Số ĐDCN ” trong thời hạn dài ( từ 24 giờ trở lên ) vẫn chưa được cấp số định danh cá thể, ý kiến đề nghị công chức tư pháp-hộ tịch liên hệ với Bộ phận tương hỗ phần mềm hộ tịch của Bộ Tư pháp để được tương hỗ ( gửi lại nhu yếu cấp số ) ;

– Trường hợp nếu việc đăng ký khai sinh của công dân là hợp lệ nhưng dữ liệu khai sinh chưa thể “Hoàn thành” do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa trả về số định danh cá nhân, đề nghị công chức tư pháp – hộ tịch vẫn thực hiện in Giấy khai sinh từ Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và trả Giấy khai sinh (chưa có số định danh cá nhân) cho công dân. Khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 4756/BTP-HTQTCT ngày 18/12/2020.

2. Chỉ đạo những Phòng Tư pháp cấp huyện tăng cường thanh tra rà soát, kiểm tra những tài liệu ĐK khai sinh đã được Ủy Ban Nhân Dân cấp xã trên địa phận nhập vào Phần mềm ĐK khai sinh điện tử, đôn đốc Ủy Ban Nhân Dân cấp xã kịp thời update, triển khai xong những tài liệu đã được nhập vào phần mềm, không để những tài liệu ở thực trạng “ Lưu nháp ”, “ Đã có lỗỉ ”, “ Từ chối hủy ”, gây khó khăn vất vả cho công tác làm việc thống kê tài liệu .
3. Trao so với Công an tỉnh / thành phố, không cho cơ quan có thẩm quyền ĐK cư trú khi đảm nhiệm thông tin ĐK cư trú của công dân, nếu thấy có xô lệch thông tin giữa Giấy khai sinh và thông tin công dân trong Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư, cần trao đổi ngay với công chức tư pháp-hộ tịch để xác định, nếu thông tin trong Giấy khai sinh là đúng thì cần kịp thời update thông tin công dân trong Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư cho tương thích với thông tin khai sinh theo đúng pháp luật tại khoản 2 Điều 60 của Luật Hộ tịch .
4. Giấy khai sinh ( chưa có số định danh cá thể ) được cấp cho những trường hợp được nêu tại ý 3 của Mục 1 nêu trên là do lỗi của mạng lưới hệ thống, thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của những cơ quan quản trị nhà nước, Giấy khai sinh được cấp vẫn là hợp lệ nên Sở Tư pháp cần trao đổi thống nhất với Cơ quan công an và Cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh / thành phổ để những Cơ quan này có chỉ huy đảm nhiệm và xử lý nhu yếu ĐK cư trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi theo đúng pháp luật, không được khước từ với nguyên do “ không có số định danh cá thể ” .
Đối với những trường hợp này, sau khi tiếp đón và ghi sổ định danh cá thể vào Sổ ĐK khai sinh, đề xuất Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi đã triển khai ĐK khai sinh gửi thông tin về việc đã ghi số định danh cá thể vào thông tin khai sinh để Cơ quan ĐK cư trú và Cơ quan bảo hiểm xã hội biết và update vào những mạng lưới hệ thống phần mềm có tương quan. / .

NGỌC TIẾP

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ