Họp trực tuyến nên chọn phần mềm Microsoft Team hay Zoom?

Có 2 phần mềm được sử dụng khá nhiều khi họp trực tuyến, đó là Microsoft Team và Zoom. Mỗi phần mềm lại có những tính năng, đặc thù riêng không liên quan gì đến nhau. Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn phần mềm nào để họp trực tuyến thì cùng cypresscom.vn tìm hiểu và khám phá kỹ hơn về 2 phần mềm này nhé .

Microsoft Team và Zoom là những phần mềm gì?

Microsoft Team

Là một phần mềm được ứng dụng cho việc họp trực tuyến, thuộc quyền sở hữu của Microsoft. Microsoft Team tương hỗ nhóm hoặc tổ chức triển khai thao tác với nhiều tính năng mê hoặc. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Team để trò chuyện, gọi điện, họp trực tuyến, san sẻ file tài liệu, tích hợp những Office 365 .

Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Team

Zoom

Tên rất đầy đủ là Zoom Cloud Meeting, là một phần mềm được phong cách thiết kế dành riêng cho những cuộc họp trực tuyến với đa điểm được liên kết. Zoom được coi là phần mềm họp trực tuyến tiên phong, khởi sinh ra những cuộc video hay voice họp trực tuyến. Bạn chỉ cần một thiết bị liên kết Internet là đã hoàn toàn có thể sử dụng Zoom ở bất kể nơi đâu .

Phần mềm họp trực tuyến Zoom

So sánh phần mềm Microsoft Team và Zoom

Đánh giá về sự trải nghiệm và giao diện

• Cách sử dụng với giao diện của Microsoft Team có phần gây khó khăn vất vả cho người dùng mới vì nó tích hợp rất nhiều tính năng văn phòng khác nhau. Nhưng nếu sử dụng Microsoft Team sau 1 thời hạn thì sẽ thấy nó không quá khó .

• Về mặt thưởng thức và giao diện thì Zoom có lợi thế hơn. Người dùng chỉ cần thực thi vài thao tác đơn thuần là đã hoàn toàn có thể truy vấn và tham gia vào cuộc họp. Trong quy trình họp, những thao tác công dụng cũng rất dễ sử dụng. Người dùng hoàn toàn có thể tạo ra những cuộc họp nhanh gọn và hiệu suất cao .

Trải nghiệm và giao diện phần mềm họp trực tuyến

So sánh về chất lượng video cuộc gọi

Cả 2 phần mềm đều sử dụng được cho thiết bị để bàn và cầm tay, di động .

• Microsoft Team : gồm có Microsoft Phone System, Microsoft Phone System với Direct Routing, Calling Call. Microsoft Team sử dụng ID người dùng hoặc số điện thoại thông minh có từ Microsoft để đảm nhiệm, đợi những điểm liên kết đầu – cuối một cách tự động hóa .

• Zoom : gồm có Zoom Phone sử dụng mạng lưới hệ thống đám mây để định tuyến, quản trị cuộc gọi một cách mưu trí, tương tác những điểm đầu – cuối như Yealink và Polycom. Zoom có những hạng mục gồm có lịch sử vẻ vang cuộc gọi, hộp thư thoại, ghi âm cuộc gọi, quay số cá thể và cả dịch vụ PSTN .

Chất lượng video cuộc gọi

So sánh về sự tích hợp

• Microsoft Team : tích hợp sâu với những ứng dụng trong Office 365. Ngoài ra, Microsoft còn tích hợp thêm hơn 70 tiện ích khác cho Microsoft Team như tin tức, thời tiết, khảo sát …

• Zoom : không có những tiện ích và ứng dụng tự thân mà nó tự tích hợp với những ứng dụng của những nền tảng khác như Office 365 hay Slack …

So sánh về chi phí

Gói miễn phí

STT

Đặc điểm

Microsoft Team

Zoom

1
Số người tham gia
50
300
2
Thời gian tham gia
40
60
3
Tính năng san sẻ màn hình hiển thị
Có
Có
4
Lên lịch cho cuộc họp
Không
Có
5
Bản ghi trong cuộc họp
Có
Không

Gói doanh nghiệp nhỏ

STT

Đặc điểm

Microsoft Team

Zoom

1
Giá
2.5 USD / thông tin tài khoản / tháng = 720.000 / năm
3.600.000 / host / năm
2

Số người tham dự

300
100
3
Thời gian tham gia
24 h
24 h
4
Tính năng san sẻ màn hình hiển thị
Có
Có
5
Lên lịch cho cuộc họp
Có
Có
6
Bản ghi trong cuộc họp
Có
Có ( 1GB )

Gói doanh nghiệp vừa

STT

Đặc điểm

Microsoft Team

Zoom

1
Giá
10 USD / thông tin tài khoản / tháng = 2.800.000 / năm
47.000.000 / host / năm
2
Số người tham gia
300
300
3
Tính năng
Giống gói Doanh Nghiệp nhỏ và những tính năng tiện ích khác
Giống gói Doanh Nghiệp nhỏ và những tính năng tiện ích dịch vụ Microsoft 365

Gói doanh nghiệp lớn

STT

Đặc điểm

Microsoft Team

Zoom

1
Giá
20 USD / thông tin tài khoản / tháng = 5.760.000 / năm
470.000.000 / 100 host / năm
2
Số người tham gia
10.000
500
3
Tính năng
Giống gói Doanh Nghiệp vừa và những tính năng tiện ích khác
Giống gói Doanh Nghiệp vừa và những tính năng tiện ích dịch vụ Microsoft 365

Họp trực tuyến nên chọn phần mềm Microsoft Team hay Zoom?

Mỗi phần mềm sẽ có những ưu điểm yếu kém khác nhau, tùy vào mục tiêu sử dụng :

• Nếu bạn sử dụng phần mềm để dùng cho cá thể, tỷ lệ thấp và không quá thiết yếu, quan trọng thì hoàn toàn có thể sử dụng Zoom .

• Nếu sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức triển khai thì nên sử dụng Microsoft Team vì nó có nhiều tính năng có ích giúp tương hỗ tối đa khi thao tác nhóm .

Nên lựa chọn phần mềm họp trực tuyến nào?

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về những phần mềm họp trực tuyến và lựa chọn được phần mềm tương thích. Nếu có nhu yếu sử dụng những thiết bị hội nghị trực tuyến chất lượng số 1, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi để được tương hỗ tốt nhất .

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ