1. Khái niệm phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, setup trên máy tính, những thiết bị cầm tay khác ( điện thoại di động, máy tính bảng … ) hoặc trên nền tảng web .
Qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ phân phối tài liệu nguồn vào cho phần mềm là những chứng từ, số liệu, hồ sơ trong hàng loạt những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Từ cơ sở tài liệu đó, trải qua những công thức, thủ tục, tiến trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ giải quyết và xử lý để lên báo cáo giải trình kinh tế tài chính và những báo cáo giải trình chi tiết cụ thể khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chính sách Kế toán Nhà nước Nước Ta hoặc theo những nhu yếu quản trị đặc trưng của những Doanh nghiệp .
2. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
- Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.
Hiện tại, Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là một trong những đơn vị chức năng uy tín phân phối, tiến hành uy tín giải pháp phần mềm tùy chỉnh theo nhu yếu, tương thích cho những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn .
3. Top 5 phần mềm mềm kế toán thông dụng hiện nay
3.1. Phần mềm kế toán Misa
Nhắc đến các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hẳn rất nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – một trong những công ty có quy mô lớn tại Việt Nam trong việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán. Ngoài ra, yếu tố giá cũng góp phần quyết định đến tính phổ biến này. Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 dao động mức từ 2.950.000 VNĐ đến 12.950.000 VNĐ tùy theo từng gói sản phẩm tương ứng với từng mức quyền lợi mà doanh nghiệp có thể sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA với một số nghiệp vụ cơ bản:
- Nghiệp vụ Thu/Chi tiền mặt
Bước 1: Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm\Thu tiền.
Bước 2 : Tùy vào từng trường hợp người dùng lựa chọn nguyên do thu / chi tiền tương thích nhất .
Ví dụ : Rút tiền gửi ngân hàng nhà nước về nhập quỹ tiền mặt ; Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt ; Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt ; Các khoản thu khác bằng tiền mặt ; Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng nhà nước ; Trả trước tiền hàng cho nhà cung ứng bằng tiền mặt ; Các khoản chi khác bằng tiền mặt ; …
Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
Bước 4: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.
- Nghiệp vụ Mua hàng
Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
Bước 2 : Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập
Bước 3 : Lựa chọn phương pháp giao dịch thanh toán cho chứng từ mua hàng
Bước 4 : Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn .
Bước 5: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
Ngoài ra những nhiệm vụ cơ bản khác như Bán hàng, Hóa đơn, Kho, Tiền lương, Thuế, … cũng được trình diễn rất rõ ràng và chi tiết cụ thể trên giao diện mạng lưới hệ thống phần mềm kế toán MISA. Khi chiếm hữu phần mềm, người dùng hoàn toàn có thể chớp lấy và sử dụng ngay .
>> Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết hơn về phần mềm trên website doanh nghiệp Công ty Cổ phần MISA.
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhiệm vụ kế toán đơn thuần, số lượng chứng từ cần giải quyết và xử lý ít thì MISA là một lựa chọn tốt và tương thích. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn lớn hay có nhiều công ty con, chuỗi mạng lưới hệ thống … số lượng nhiệm vụ, chứng từ cần giải quyết và xử lý rất nhiều. Và đặc biệt quan trọng bạn muốn một phần mềm kế toán có năng lực tùy chỉnh để tương thích với những hoạt động giải trí đặc trưng của doanh nghiệp cùng với năng lực liên kết với tài liệu với những bộ phận khác thành một mạng lưới hệ thống quản trị doanh nghiệp tối ưu thì bạn cần xem xét đến những mẫu sản phẩm khác .
3.2. Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán phần mềm BRAVO
Giới thiệu nhà cung cấp
Nhắc đến phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và lớn, hẳn nhiều người sẽ nghĩ ngay đến BRAVO – nhà cung ứng đã có uy tín nhiều năm trên thị trường chuyên về loại sản phẩm này. Trong đó “ phần mềm kế toán BRAVO ” mà nhiều người mua thường hay nhắc tới thực ra chính là phân hệ ( module ) Quản lý Tài chính kế toán nằm trong mạng lưới hệ thống phần mềm quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp BRAVO ERP-VN .
Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán BRAVO là một trong tổng số 11 modules cơ bản của giải pháp quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 ( ERP-VN ). Hiện nay, với người mua chọn mua BRAVO họ hoàn toàn có thể có 2 sự lựa chọn :
- Triển khai và sử dụng riêng lẻ phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán, hay chúng ta vẫn thường gọi là phần mềm kế toán BRAVO.
- Triển khai và sử dụng giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO ERP-VN gồm nhiều phân hệ cho nhiều phòng ban khác nhau trong đó có phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán.
Với việc sử dụng riêng không liên quan gì đến nhau phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán thì phần mềm BRAVO cũng có vừa đủ tính năng như một phần mềm kế toán, phân phối tốt mọi nhu yếu về quản lý Tài chính – Kế toán của toàn bộ những doanh nghiệp thuộc những nghành khác nhau và còn có phần tối ưu, linh động hơn những phần mềm kế toán thường thì. Do phần mềm hoàn toàn có thể được tùy chỉnh theo mọi nhu yếu nhiệm vụ và bài toán đặc trưng của doanh nghiệp. Ngoài ra, khi sử dụng cả mạng lưới hệ thống quản trị tổng thể và toàn diện doanh nghiệp BRAVO ERP-VN gồm nhiều phân hệ khác nhau trong đó có phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán thì thông tin, số liệu từ tổng thể những phòng ban, bộ phận được liên kết với đầu não Tài chính của doanh nghiệp từ đó được giải quyết và xử lý nhanh gọn, kịp thời Giao hàng hiệu suất cao cho Ban chỉ huy hay nhà quản trị có những quyết định hành động kinh doanh thương mại đúng đắn .
Đặc trưng của phần mềm BRAVO:
- Công nghệ lập trình tiên tiến: Phần mềm kế toán BRAVO lập trinh trên công nghệp .NET với ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Với phần mềm kế toán BRAVO là phần mềm Customize có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Đặc biệt, ưu điểm vượt trội khi phân hệ Quản lý tài chính kế toán BRAVO nằm trong hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể đó là:
– Phần mềm không chỉ đơn thuần tương hỗ giải quyết và xử lý những nhiệm vụ kế toán mà còn mang tính quản trị cao, đơn cử như : thiết kế xây dựng kế hoạch quản trị kinh tế tài chính, lệch giá, ngân sách cũng như tập hợp tài liệu để lên mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình thuế, báo cáo giải trình nộp cấp trên và báo cáo giải trình quản trị, không riêng gì tương hỗ tác nghiệp cho bộ phận kế toán mà cả bộ phận Kế hoạch và Ban chỉ huy .
– Để phân phối được sự biến hóa và tăng trưởng không ngừng của mỗi doanh nghiệp, cả về “ lượng ” và “ chất ”, cũng như sự biến hóa của chính sách kế toán, những lao lý và pháp lý, phân hệ Quản lý Tài chính – kế toán BRAVO 8 có năng lực tùy chỉnh theo nhu yếu, lan rộng ra thêm tính năng và quy mô phần mềm dựa trên lõi phần mềm cũ … để đổi khác tương thích như một “ chiếc áo ” co và giãn được, doanh nghiệp trọn vẹn vẫn tự do “ mặc ” nó khi quy mô “ lớn lên ” .
– Một phần mềm tốt thôi là chưa đủ, người sử dụng cần biết cách tiếp cận và sử dụng hiệu suất cao những tính năng có trên phần mềm, thế cho nên phần mềm kế toán BRAVO phân phối đi kèm dịch vụ tư vấn giải pháp, huấn luyện và đào tạo sử dụng, bh bảo dưỡng nhờ đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu nhiệm vụ của người mua .
– Phần mềm kế toán BRAVO thuận tiện liên kết với những phân hệ khác trong mạng lưới hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể và toàn diện ( BRAVO 8 ERP-VN ) .
Lưu ý:
- Phần mềm kế toán BRAVO do là phần mềm Customize nên giá thành sẽ cao hơn các phần mềm đóng gói và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
- Thời gian triển khai dài hơn, vì quá trình triển khai cần thực hiện đến khi đã đáp ứng được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán BRAVO
- Thiết kế linh hoạt
- Giao diện dễ sử dụng
- Quản lý các danh mục từ điển
- Quản lý đa tiền tệ
- Truy vấn dữ liệu liên quan
- Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
- Bảo mật hệ thống
- Phần mềm quản trị
- Báo cáo phần mềm
- Hợp nhất dữ liệu
- Ứng dụng trên website
- Khả năng liên kết với các thiết bị phần mềm khác
Tính năng của phần mềm kế toán BRAVO
Nhờ vào năng lực link tài liệu đồng nhất, tính năng của phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán ( phần mềm kế toán ) BRAVO tương hỗ tác nghiệp vả quản trị đến từng bộ phận .
- Kế toán vốn bằng tiền
- Kế toán mua hàng
- Kế toán bán hàng
- Kế toán tài sản, CCDC
- Kế toán sản xuất, giá thành
- Kế toán tiền lương
- Kế toán Thuế
- Kế toán tổng hợp
- …
Giá của phần mềm kế toán BRAVO
Khác với những mẫu sản phẩm đóng gói trên thị trường có những mức giá cố định và thắt chặt thì phần mềm kế toán BRAVO không có mức giá cố định và thắt chặt chung cho những người mua. Sở dĩ có sự độc lạ này xuất phát từ quy trình tiến độ phân phối loại sản phẩm :
Ban đầu, đội ngũ Kinh doanh tích hợp cùng đội ngũ Tư vấn Giải pháp của BRAVO sẽ khảo sát nhu yếu của người mua và đưa ra những tư vấn về giải pháp thực thi, từ đó mới hoàn toàn có thể đưa ra mức giá tương ứng với nhu yếu và khoanh vùng phạm vi mà doanh nghiệp sử dụng. Sau đó, đội ngũ tiến hành sẽ tiếp đón bài toán, chỉnh sửa, setup, huấn luyện và đào tạo .
Phần mềm kế toán hay Phân hệ Quản lý tài chính kế toán chỉ là một trong số những phân hệ cơ bản trong Giải pháp phần mềm ERP tổng thể mà BRAVO cung cấp. ERP là một trợ thủ đắc lực trong công tác quản trị doanh nghiệp. Gần đây xu hướng ứng dụng ERP ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt đối với những doanh nghiệp vừa và lớn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán quản trị BRAVO.
3.3. Phần mềm kế toán FAST
Giới thiệu nhà cung cấp
Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp ( FAST ) hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại : Phát triển, tư vấn và tiến hành ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT .
Hiện tại, Fast đã cung ứng những phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành quản lý trên nền tảng CNTT cho hơn 22.500 doanh nghiệp trên toàn nước .
Giá sản phẩm, quy trình triển khai cài đặt
Dưới đây là bảng giá phần mềm và dịch vụ huấn luyện và đào tạo, tư vấn của phần mềm kế toán Fast Accounting, vận dụng từ 1-1-2017. Đây là mức ngân sách mang đặc thù tìm hiểu thêm dành cho bạn đọc, nó hoàn toàn có thể đã được biến hóa theo chủ trương giá hiện hành của công ty. Vì vậy để có được thông tin đúng chuẩn, Quý khách hàng hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp để nhận được sự tương hỗ tư vấn từ phía doanh nghiệp .
Các phân hệ của phần mềm kế toán Fast Accounting theo loại hình DN
Các lưu ý:
( 1 ) “ Giá phần mềm ” là giá cho riêng bản quyền phần mềm đóng gói ( bản chuẩn ), chưa có chỉnh sửa theo nhu yếu ( mẫu chứng từ, mẫu báo cáo giải trình, nhập liệu, đo lường và thống kê ) .
( 2 ) “ Giá dịch vụ thiết lập, huấn luyện và đào tạo, tư vấn ” không gồm có dịch vụ quy đổi / convert hạng mục, số dư, số liệu bắt đầu và không gồm có ngân sách đi lại, lưu trú và hoàn toàn có thể tính thêm ngân sách đi lại và lưu trú tùy theo từng trường hợp đơn cử .
( 3 ) Phân hệ “ Kế toán dự án Bất Động Sản, khu công trình xây lắp ” so với phiên bản Dịch Vụ Thương Mại và Thương mại thì không có phần dự trù và những báo cáo giải trình tương quan đến nguyên vật liệu, còn so với phiên bản Xây lắp và Sản xuất thì có vừa đủ những tính năng có trong phần mềm .
Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm. Các năm tiếp theo sẽ tính phí theo thỏa thuận.
>> Nguồn thông tin tổng hợp tại Website doanh nghiệp
Một số đặc điểm của phần mềm kế toán Fast Accounting
– Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán mang tính update và bám sát chính sách kế toán hiện hành ;
– Hệ thống báo cáo giải trình phong phú, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về nhu yếu quản trị của mình với những báo cáo giải trình thiết yếu ;
– Tốc độ giải quyết và xử lý nhanh ;
– Có thể kết xuất báo cáo giải trình ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp ;
– Cho phép người dùng thao tác mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị không cần thiết lập phần mềm trên sever cũng như những phần mềm tương hỗ khác ;
– Dễ dàng truy xuất thông tin, bảo vệ tính đúng mực .
– Một số thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ ( không đáng kể ) ;
– Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data …
Cách sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện đang được sử dụng rất thông dụng để Giao hàng cho công tác làm việc kế toán trong những doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm Kế toán Fast Accounting thực thi qua những bước cơ bản sau :
Bước 1 : Lập những hạng mục
· Danh mục thông tin tài khoản
· Danh mục thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước
· Danh mục người mua, nhà sản xuất, CBNV ( những đối tượng người tiêu dùng theo dõi nợ công )
· Danh mục kho, sản phẩm & hàng hóa vật tư
· Danh mục vấn đề
· Danh mục khoản mục phí
· Danh mục gia tài cố định và thắt chặt
Bước 2 : Nhập vào những số dư
· Số dư những TK thường thì ( trừ những TK nợ công )
· Số dư nợ công
· Số dư tồn dư
· Số dư vấn đề
Bước 3 : Cập nhật những chứng từ phát sinh tương quan
1. Chứng từ Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi ngân hàng nhà nước
2. Chứng từ Kế toán mua hàng và nợ công phải trả :
– Phiếu nhập mua hàng
– Phiếu nhập khẩu
– Hóa đơn mua hàng dịch vụ
– Chứng từ bù trừ nợ công
3. Chứng từ Kế toán hàng tồn dư
– Phiếu nhập kho
– Phiếu xuất kho
4. Chứng từ Kế toán bán hàng và chứng từ nợ công phải thu
– Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
– Hóa đơn dịch vụ
5. Kế toán gia tài cố định và thắt chặt
– Cập nhật thông tin về gia tài cố định và thắt chặt
– Điều chỉnh giá trị gia tài
– Khai báo giảm gia tài
– Khai báo thôi khấu hao gia tài
6. Chứng từ tổng hợp
– Phiếu kế toán tổng hợp
Bước 4 : Bút toán phân chia, kết chuyển cuối kỳ :
· Bút toán phân chia khấu hao gia tài cố định và thắt chặt
· Tính và update giá hàng tồn dư
· Bút toán kết chuyển cuối kỳ
>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin tại website Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST)
3.4. Phần mềm kế toán EFFECT
Giới thiệu nhà cung cấp
Với kinh nghiệm tay nghề hơn 15 năm hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp, EFFECT đã trở thành một tên thương hiệu an toàn và đáng tin cậy, đạt nhiều thành tựu và nhìn nhận cao bởi những doanh nghiệp .
Giá sản phẩm, quy trình triển khai cài đặt
Bảng giá phần mềm kế toán EFFECT EFFE dành cho Phiên bản đóng gói, trả tiền 01 lần. Chi tiêu này chưa gồm có đi lại, ăn ở so với người mua ngoài TP.HN và TP.Hồ Chí Minh .
– Dịch vụ trực tuyến: Miễn phí dịch vụ trực tuyến 247.
– Chi phí đào tạo: dao động trong khoảng từ 2.000.000 – 6.000.000 VNĐ tùy theo yêu cầu đào tạo từ phía doanh nghiệp (theo thời gian, địa bàn, số CNBV được đào tạo, …)
Quy trình triển khai phần mềm kế toán EFFECT EFFE gồm các bước cơ bản sau:
· Khảo sát chi tiết cụ thể nhu yếu, tư vấn thiết kế xây dựng bài toán
· Xây dựng / Customize phần mềm
· Áp dụng thử nghiệm và tinh chỉnh và điều khiển phần mềm
· Nghiệm thu
· Bảo hành phần mềm
Phần mềm kế toán EFFECT EFFE cũng được hỗ trợ bảo hành miễn phí trong vòng 1 năm, nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động liên tục không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
>>> Nguồn thông tin tổng hợp tại Website doanh nghiệp
Một số đặc điểm của phần mềm kế toán EFFECT EFFE
– Đánh giá ưu điểm của phiên bản phần mềm kế toán EFFECT cho doanh nghiệp nhỏ phiên bản không tính tiền ( không vận dụng với những phiên bản tính phí ) thì khi đăng nhập vào phần mềm lần tiên phong sẽ cho tự đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu để khởi tạo tài liệu bắt đầu .
– Sổ sách chứng từ kế toán mang tính update và bám sát chính sách kế toán hiện hành ; phần mềm không lấy phí, không nhu yếu license ; phong cách thiết kế báo cáo giải trình dễ nhìn .
– Tuy nhiên phần mềm kế toán EFFECT bị hạn chế năng lực thao tác trên nhiều tab ; Giao diện sử dụng chưa tối ưu cho font chữ và thao tác nhập liệu ; Khả năng trấn áp nhập liệu chưa tốt ;
Cách sử dụng phần mềm
Để sử dụng phần mềm kế toán EFFECT hiệu suất cao, người dùng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những việc làm được tóm lược qua những bước cơ bản sau :
Bước 1 : Lập hệ những hạng mục
· Danh mục thông tin tài khoản
· Danh mục Đơn vị người mua
· Danh mục V.liệu, S.phẩm, H.hóa, CCDC
· Danh mục Kho
· Danh mục Phòng ban
· Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình
· Danh mục Nhân viên bán hàng
· Danh mục Tài sản cố định và thắt chặt
· Danh mục Đơn vị cơ sở
Bước 2 : Nhập dữ liệu
· Chọn chứng từ Nhập dữ liệu \ Số dư khởi đầu
· Cập nhật Số dư nợ công bắt đầu
· Cập nhật Số dư tồn dư VLSPHH bắt đầu
· Cập nhật số dư TSCĐ khởi đầu
· Cập nhật số dư thông tin tài khoản bắt đầu
Bước 3 : Xem những báo cáo giải trình tương quan để kiểm số liệu đã nhập. Lưu ý về tính lưỡng tính của một số ít thông tin tài khoản
· Tiền mặt
· Tiền gửi ngân hàng nhà nước
· Nhập xuất kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa
· Hóa đơn bán hàng
· Tài sản cố định và thắt chặt
· Bút toán tổng hợp
· Bút toán định kỳ
Bước 4 : Thao tác cuối kỳ :
· Tính giá vốn
· Chênh lệch tỷ giá
· Kết chuyển xác lập hiệu quả kinh doanh thương mại
>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin tại website Công ty Cổ phần Phần mềm Effect
3.5. Phần mềm kế toán SIMBA
Phần mềm kế toán SimBa là một mẫu sản phẩm được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng bới Công ty Cổ phần tăng trưởng phần mềm Asia. Đây là một mẫu sản phẩm phần mềm đóng gói, phong cách thiết kế theo hướng tối giản, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với những doanh nghiệp mới xây dựng hoặc những doanh nghiệp hoạt động giải trí với quy mô nhỏ .
Giá niêm yết tham khảo trên website của phần mềm kế toán Simba là 4.000.000 đồng.
Đặc điểm của phần mềm kế toán Simba:
+ Cài đặt và đăng nhập thuận tiện, nhanh gọn. Người dùng hoàn toàn có thể tự triển khai không cần thủ tục rườm rà và tương hỗ từ nhà phân phối .
+ Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng phần mềm Simba vẫn tích hợp vừa đủ những tính năng cơ bản của kế toán – kinh tế tài chính tương quan đến : tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, hàng tồn dư, công cụ dụng cụ, gia tài cố định và thắt chặt, giá tiền, tiền lương, tổng hợp …
+ Phần mềm thiết lập tại ổ D nên không bị tác động ảnh hưởng khi thiết lập lại Windows .
+ Tự động trong việc triển khai thu chi .
+ Có thể lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung .
+ Phân quyền chi tiết cụ thể đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng .
+ Giá thành rẻ nằm trong năng lực sử dụng so với nhiều doanh nghiệp .
+ Tuy nhiên năng lực tự động hóa còn hạn chế. Và tính năng chỉ tương thích với doanh nghiệp có những hoạt động giải trí kinh tế tài chính đơn thuần .
Giao diện làm việc của phần mềm kế toán Simba
· tin tức về doanh nghiệp nhập liệu tại “ DM dữ liệu ” – Số 1 .
· Chọn năm thao tác tại vị trí số 2 .
· Số 3 : những những phân hệ kế toán .
· Người sử dụng khai báo hạng mục tại vị trí số 4 .
· Số dư đầu kỳ, đầu năm những thông tin tài khoản, số dư nợ công và tồn dư đầu kỳ nhập tại vị trí số 5 .
· Chứng từ phát sinh hàng ngày được người sử dụng nhập vào vị trí số 6
· Báo cáo tương ứng với từng phân hệ được kết xuất tại vị trí số 7 .
Các phím chức năng chung khi thao tác
F3: Sửa; F4: Thêm; F5: Tìm theo tên; F6: Đổi mã; F7: In; F8: Xoá; Ctrl +F: Tìm
Quy trình sử dụng phần mềm kế toán Simba
Tạo tên đăng nhập, mật khẩu, phân quyền:
Vào “Hệ thống” -> “Quản lý người sử dụng”
+ Check vào ô “ là người quản trị ” nếu bạn có vai trò toàn quyền sử dụng .
+ Nếu không toàn quyền sử dụng thì không check vào ô “ là người quản trị ” và triển khai phân quyền .
>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin tại website Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ