Hiện nay, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc cần phải sử dụng phần mềm máy chấm công là điều không thể thiếu để quản lý nhân viên. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm máy chấm công, để chọn ra được phần mềm phù hợp và chất lượng không phải là điều đơn giản. Hiểu được băn khoăn đó của các bạn, hôm nay Topthuthuat.vn sẽ cung cấp đến cho các bạn Top 10 phần mềm chấm công miễn phí chất lượng đáng dùng nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công với những công dụng của mình : chấm công nhân viên, tàng trữ những thông tin của nhân viên cấp dưới, kiểm tra, gửi tin nhắn trực tiếp đến từng nhân viên cấp dưới giúp rút ngắn được thời hạn thao tác, giảm thời hạn tính lương cho phòng kế toán những vẫn mang về hiệu suất cao cao .
Xem Tóm Tắt Bài Viết Này
- 1 Phần mềm chấm công là gì?
- 2 Top 10 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
- 2.1 #1. Phần mềm chấm công TimeSOFT
- 2.2 #2. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro
- 2.3 #3. Phần mềm chấm công vân tay HRAD
- 2.4 #4. Phần mềm chấm công miễn phí FTA
- 2.5 #5. Phần mềm máy chấm công miễn phí Att_ Paradise
- 2.6 #6. Phần mềm chấm công WISE EYE
- 2.7 #7. Phần mềm máy chấm công Mitaco
- 2.8 #8. Phần mềm chấm công vân tay Mita Pro
- 2.9 #9. Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software
- 2.10 #10. Phần mềm chấm công HRIS
Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công được biết đến với tính năng giúp người quản lý thu thập các thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm, của từng nhân viên. Giúp cho người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên được tốt hơn. Phần mềm chấm công giúp cho bạn tiết kiệm tối đa thời gian chấm công nhân viên. Xuất file excel nhanh để tính lương cho nhân viên và không mất thời gian rà soát sổ sách. Mọi thông tin mầ phần mềm cung cấp đều rất minh bạch và chính xác.
Một số lơi ích của phần mềm chấm công đem lại cho nhà quản lý:
- Việc chấm công được hoàn toàn tự động, giúp hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận trong chấm công của nhân viên
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho phòng kế toán và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên
- Đảm bảo việc tính lương cho nhân viên bằng phần mềm chấm công hoàn toàn minh bạch, không bị sai sót hoặc can thiệp bằng thủ công như trước.
- Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng căng, làm ngày Lễ, Tết rất chính xác.
- Tăng cường được khả năng quản lý nhân viên
- Các báo báo được xuất ra file Excel giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.
Xem thêm >> > Top 10 mạng lưới hệ thống chấm công minh khuôn mặt 2021
Top 10 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
Với top 10 phần mềm chấm công chất lượng được nhiều người tin cậy và sử dụng dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra được công cụ quản trị chấm công nhân viên 1 cách hiệu suất cao nhất .
#1. Phần mềm chấm công TimeSOFT
Trong các phần mềm chấm công được nhiều người tin dùng nhất thì không thể không nhắc đến phần mềm chấm công TimeSOFT. Vậy tại sao TimeSOFT là được tin tưởng như vậy? Chắc hẳn phải có gì đó nổi bật và đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý.
Phần mềm hoàn toàn có thể tích hợp với những loại máy chấm công bằng thẻ từ, khuôn mặt, dấu vân tay của những hãng hot nhất hiện này như : Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata, …
Đặc biệt phần mềm có tích hợp với công nghệ tiên tiến EU nên tổng thể những tài liệu : tin tức cá thể của nhân viên cấp dưới, tài liệu thẻ, tài liệu chấm công và những tài liệu sự kiện khác được tàng trữ tự động hóa vào phần mềm .
Giao diện của phần mềm được phong cách thiết kế văn minh và thân thiện với người sử dụng. Các bạn hoàn toàn có thể xem thêm những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm chấm công TimeSOFT ở dưới đây :
- Quản lý thông tin nhân viên
Bạn hoàn toàn có thể quản trị hàng loạt thông tin hồ sơ lý lịch của những nhân viên cấp dưới ngay trên phần mềm. Ví dụ như : Họ tên, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, loại hợp đồng, ngày kí hợp đồng, … Nhanh chóng thêm mới nhân viên cấp dưới hay lọc nhanh những trang thái thao tác của những nhân viên cấp dưới .
- Chức năng quản lý dữ liệu chấm công
Phần mềm hỗ trợ quản lý những thông tin dữ liệu chấm công nhân viên dựa vào những thông tin ấn dấu vân tay, quẹt thử. Xuất list nhân viên cấp dưới đi muộn, về sớm của từng nhân viên cấp dưới, theo từng ngày, tuần, tháng. Tự động nhận dạng và tính lương cho những trường hợp nghỉ phép có lương, không lương, làm ngày nghỉ lễ, cuối tuần, …
Tự động update những lao lý chấm công chung cho công ty : thời hạn làm thêm giờ, muộn bao nhiêu phút thì bị trừ lương và không trừ lương, …
- Quản lý ca làm việc của nhân viên
Với giao diện này bạn hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi được thời hạn hợp đồng của nhân viên cấp dưới. Với những thông tin tương ứng của nhân viên cấp dưới thì ngày bạn hoàn toàn có thể check được ca thao tác, ngày mở màn thao tác và ngày kết thúc thao tác trong hợp đồng. Ở đây cũng có Tab tìm kiếm nhanh, hoàn toàn có thể tìm theo tên lịch thao tác, theo tên nhân viên cấp dưới. Hay tìm theo thời hạn vận dụng tìm kiếm .
- Quản lý thiết bị kết nối với phần mềm
Phần mềm hoàn toàn có thể tích hợp với nhiều thiết bị. Với giao diện này sẽ bộc lộ danah sach những thiết bị đang liên kết với phần mềm. Đặc biệt phần mềm quản trị chấm công TimeSoft hoàn toàn có thể liên kết với nhiều máy chấm công một lúc .
Để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể về những gói phần mềm chấm công TimeSOFT và ĐK “ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 15 NGÀY ” sung sướng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn :
Để biết thêm chi tiết cụ thể thì những bạn hoàn toàn có thể liên hệ đến những địa chỉ sau :
Web: http://timesoft.vn/
Mail: [email protected]
SĐT: 0977.052.668
Chấm công nhân viên NHANH CHÓNG và LINH HOẠT hơn với thiết bị nhận diện khuôn mặt TimeFACE
Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm máy chấm công nhận diện khuôn mặt TimeFACE. Việc chấm công truyền thống cuội nguồn bằng thẻ từ hay vân tay đều có những điểm yếu kém khá lớn. Để xử lý thực trạng thiếu linh động của máy chấm công truyền thống, giải pháp sử dụng nhận diện khuôn mặt trong chấm công là giải pháp công nghệ tiên tiến tối tân nhất lúc bấy giờ. Khi mà thời hạn chấm công của mỗi người chỉ cần đến … chưa đầy 1 giây. Đây là giải pháp mưu trí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách cũng như tăng tính linh động cho nhân viên cấp dưới .
Thiết bị chấm công TimeFACE là thiết bị đi tiên phong trong công nghệ tiên tiến nhận diện khuôn mặt và trí tuệ tự tạo mưu trí. Là hình thức chấm công nhận diện khuôn mặt số 1 tại Nước Ta. Dự đoán trong tương lai, cùng với sự quy đổi số của những doanh nghiệp, việc ứng dụng những thiết bị nhận diện khuôn mặt vào chấm công và trấn áp ra vào sẽ trở thành xu thế chung và thông dụng trong những doanh nghiệp .TimeFACE – Dòng loại sản phẩm này rất mỏng dính và nhẹ, được phong cách thiết kế như một phong cách thiết kế điện thoại cảm ứng mưu trí sang trọng và quý phái và rất dễ sử dụng so với người dùng .
Tính năng nổi bật của TimeFACE:
- Khả năng đo thân nhiệt người dùng hiệu quả, chính xác đến 99,99%
- Tích hợp tính năng thông minh tự động phát tín hiệu nhắc nhở người dùng đeo khẩu trang khi ra vào
- Hỗ trợ phát hiện trực tiếp thời gian thực
- Khả năng kết nối dữ liệu nhiệt độ thông minh
- Khả năng giám sát chuyển động của nhân viên trong điều kiện ánh sáng nền mạnh hiệu quả
- Thuật toán nhận diện khuôn mặt tối tân, có thể nhận diện khuôn mặt chính xác với thời gian nhận diện chỉ dưới 0,5 giây
- Bộ vi xử lý cao cấp với hiệu suất ổn định
- Sử dụng hệ điều hành Linux giúp hệ thống ổn định hơn
- Máy ảnh sử dụng mã hóa Main Profile H.265 tương thích với NVR và các thiết bị lưu trữ khác thông qua giao thức ONVIF
- Hỗ trợ lưu trữ thẻ TF, ảnh được lưu trữ với độ bảo mật cao nhất từ 1 năm trở lên (tùy thuộc vào kích thước thẻ TF)
Dưới đây là 1 số ít hình ảnh thiết bị nhân diện khuôn mặt gắn vào cửa trấn áp :
#2. Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro
Giống như phần mềm chấm công TimeSOFT, phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro cũng hoàn toàn có thể sử dụng trên Intener mà không cần phải mở Port .
Phần mềm hoàn toàn có thể thích ứng, liên kết được với toàn bộ những loại máy chấm công thông dụng nhất trên thị trường lúc bấy giờ .Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro hoàn toàn có thể đưa ra cho bảng nhiều dạng biểu đổ Excel tính lương để bạn lựa chọn. Và những bảng Excel này cũng hoàn toàn có thể tùy trỉnh theo từng nhu yếu của từng doanh nghiệp .
Ngoài ra phần mềm chấm công này cũng có 1 số tính năng khá nổi trội khác:
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Các ca thao tác của từng nhân viên cấp dưới sẽ được thông kế tự động
• Phần mềm này không riêng gì tích hợp với máy chấm công mà phối hợp được với mạng lưới hệ thống trấn áp ra vào .
• tin tức bảo mật thông tin được tối ưu
#3. Phần mềm chấm công vân tay HRAD
Phần mềm chấn công vân tay này cũng giống như 2 phần mềm trên là hoàn toàn có thể liên kết được với tổng thể những mấy chấm công trên thị trường lúc bấy giờ : RonaldJack, Timetrex, Gigata, Mita, ZKteco, máy chấm công Wiseeye, Osin, …
Nếu bạn có tới trên 2 cơ sở kinh doanh và dưới 50 cơ sở thì cũng chỉ cần sử dụng 1 phần mềm chấm công này cho tất cả các cơ sở trên. Vì 1 phần mềm này có thể kết nối được 50 máy chấm công khác nhau ở nhiều địa điểm khác nhau.
Vậy nên, bạn có thể tiết kiệm được chi phí mua phần mềm, và vẫn có thể quản lý được nhân viên ở tất cả cơ các sở ngay trên điện thoại của mình.
Xem thêm >>> Báo giá hệ thống kiểm soát ra vào nhận diện khuôn mặt TimeFace
Tuy nhiên, phần mềm chỉ được dùng thử trong 7 ngày và giao diện khá khó sử dụng nếu không muốn nói là hơi rối mắt. Và giá tiền thì đắt hơn khá nhiều so với các phần mềm chấm công khác.
#4. Phần mềm chấm công miễn phí FTA
Phải có 1 lời khen cho giao diện của phần mềm tuy chưa thực sự tối ưu, nhưng lại rất dễ sử dụng, dễ tương tác giữa máy và người .
Bên cạnh đó, vận tốc giải quyết và xử lý mọi thông tin dữ liệu cũng như những tháo tác xóa, sửa khá nhanh và linh động .
Phần mềm chấm công miễn phí này còn có thể kết nối được nhiều nhiều máy chấm công khác nhau trên cùng một IP. Đặc biệt là phần mềm có giá tiền khá hợp lý
Tuy nhiên phần mềm này lại có 1 hạn chế là : Chỉ tính được giờ công trong 1 ngày, chứ k thể tính được nhiều ca : ca đêm, làm tăng ca, thêm giờ, làm ngày Lễ, Tết, … từ đó không đưa ra được bản lương đúng chuẩn trong 1 tháng cho từng nhân viên cấp dưới .
Và phần mềm chỉ tương thích cho những doanh nghiệp công ty nhỏ làm trong giờ hành chính .
#5. Phần mềm máy chấm công miễn phí Att_ Paradise
Đây là 1 trong những phần mềm chấm công trọn vẹn không tính tiền, nhưng lại đưa ra được những số lượng về việc chấm công, tăng ca, ca đêm, nghỉ phép, làm ngày lễ tết rất đơn cử và đúng chuẩn .
Đồng thời, phần mềm cũng rất linh động trong việc tính ngày nghỉ phép năm của từng nhân viên cấp dưới. Hoặc tự tạo thêm quỹ nghỉ phép theo thâm niên cho nhân viên cấp dưới : cứ 5 năm thì nhân viên cấp dưới sẽ được cộng thêm 1 ngày phép mỗi năm
Đống thời, phần mềm chấm công này cũng lưu lại toàn bộ những ngày nghỉ phép của nhân viên cấp dưới, để cuối năm bạn hoàn toàn có thể xem lịch sử dân tộc để hoàn toàn có thể nhìn nhận nhân viên cấp dưới được đúng chuẩn hơn .
#6. Phần mềm chấm công WISE EYE
Phần mềm chấm công Wise Eye được xây dựng và phát triển bởi 1 công ty phân phối máy chấm công, máy đếm tiền khá nổi tiếng ở TP.HCM.
Các loại máy chấm công: Ronald Jack, Wise Eye, Henry đều được nhập khẩu 100% từ Nhật, Đức, Malaysia, Trung Quốc.
Ưu điểm: Chính vì thế, phần mềm chấm công này có có ưu điểm là ra đời sớm, nhà cung cấp uy tín, đồng thời doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công tại đây.
Nhược điểm:Bên cạnh những ưu điểm trên thì phần mềm chấm công này cũng có khá nhiều nhược điểm các bạn nên lưu ý:
- Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm chấm công khác.
- Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
- Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…
#7. Phần mềm máy chấm công Mitaco
Phần mềm này cùng với phần mềm chấm công Wiseeye có cùng mã nguồn gốc .
Nói chung 2 phần mềm này khá giống nhau về tính năng cũng như giao diện. Nó được sử dụng khá nhiều ở Nước Ta và đặc biệt quan trọng là khu vực miền Nam do nó được cung ứng máy chấm công không tính tiền khi mua phần mềm và 1 vài tặng thêm khác .
Tuy nhiên, thì sau 1 thời hạn tăng trưởng tách riêng ra khỏi Wiseeye thì nó khởi đầu không được tin tưởng cho lắm, vì xảy ra khá nhiều lỗi vặt trong quy trình sử dụng .
#8. Phần mềm chấm công vân tay Mita Pro
Mita Pro được biết đến là 1 trong những phần mềm chấm công vân tay hoàn toàn có thể liên kết với những máy chấm công : U1600, Ronald Jack, X98cid, …
Các tính năng quả lý chấm công khá ổn, và tính năng bảo mật thông tin thông tin rất tốt
Phần mềm có giá tiền tương đối mềm, và chính sách hậu mãi, chăm nom người mua rất chu đáo .
Tuy nhiên, Mita Pro chưa được linh động trong những thao tác sử dụng, đồng thời phần mềm không hề sử dụng Online được, và chỉ hoàn toàn có thể sử dụng trong những công ty nhỏ có khoảng chừng 20 nhân viên cấp dưới .
#9. Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software
Phần mềm chấm công trên điện thoại cảm ứng Logicbuy Software có giao diện rất dễ dùng, và tương thích với với những dòng máy chấm công : Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye
Phần mềm này cũng giống với TimeSOFT ở 1 điểm là giúp chủ công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị nhân sự của mình ngay trên điện thoại di động được .
Đồng thời các báo cáo tính lương của phần mềm chấm công này đưa khá khá nhiều bảng báo cáo chấm công để phù hợp với yêu cầu của từng công ty, và xuất ra được file Excel cho bạn dễ theo dõi.
Phần mềm có 1 điểm cộng là hoàn toàn có thể tích hợp được với 1 phần mềm nữa : quản trị nhân sự, phần mềm kế toán, … Để việc quản trị nhân viên cấp dưới, doanh nghiệp của bạn được tốt hơn .
#10. Phần mềm chấm công HRIS
Thực ra đây không phải là phần mềm chấm công mà phải gọi là phần mềm quản trị nhân sự khi có có những tính năng : tính lương, thông kê thuế thu nhập cá thể cho nhân viên cấp dưới, chấm công, …
Bên cạnh đó, phần mềm này còn có thêm chức năng: Tuyển dụng, đào tạo nhân viên,… Nhưng vì phần mềm quá tham đưa vào nhiều chức năng, nên có 1 số chức năng không cần thiết phải dùng đến.
Mặc khác thì giao diện không được thân thiện với người dùng và giá mua phần mềm cũng khá “ chát ” so với những phần mềm khác có cùng tính năng .
Trên đây là top 10 phần mềm máy chấm công tốt nhất lúc bấy giờ và đặc biệt quan trọng toàn bộ phiên bản không lấy phí ( không lấy phí ) cho mọi người. Mong rằng với những san sẻ trên sẽ giúp cho những bạn chọn được một phần mềm quản trị chấm công chất lượng và tương thích với công ty của mình .
Mã: DCMA
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ