sắp xếp kho theo 5s" src="https://blog.dktcdn.net/files/phan-mem-quan-ly-kho-mien-phi-1536x1024-1.jpg"/>
Sắp xếp kho theo 5S
Xem Tóm Tắt Bài Viết Này
1. Giải pháp 5S trong vận hành kho hàng là gì?
Hiểu theo cách đơn giản, sắp xếp kho theo 5S chính là phương pháp, là bước triển khai của “Lean” (Lean Manufacturing thường được biết đơn giản là “Lean” là cách sản xuất hàng hóa tối ưu thông qua việc loại bỏ các hao phí và thực hiện luồng, ngược lại với việc tạo ra lô và hàng đợi.
Lean Manufacturing là một mô hình quản trị tinh gọn phổ biến xuất phát chủ yếu từ Toyota Production System) nhằm đạt được một mục đích duy nhất đó là đơn giản hóa quy trình làm việc. Có một không gian sạch sẽ, hợp lý thì tinh thần tự động sẽ cảm thấy thoải mái từ đó năng suất lao động cũng sẽ tăng lên gấp đôi thậm chí gấp ba bình thường.
Khi vận dụng chiêu thức này những yếu tố về sắp xếp kho bãi, giảng dạy nhân lực cũng như tiếp xúc trong việc làm có vẻ như trở nên vô cùng đơn thuần và linh động .
Trong quy trình hoạt động giải trí nếu những doanh nghiệp có xảy ra yếu tố phát sinh hay có gì cần bổ trợ, sửa chữa thay thế thì nguyên do cũng được tìm ra rất nhanh và giải pháp 5S sẽ xử lý một cách triệt để, nhanh gọn .
Ví dụ, nếu thang máy bị rò rỉ chất lỏng thủy lực thì nhà kho nơi vận dụng giải pháp 5S sẽ ngay lập tức tìm ra yếu tố và thay thế sửa chữa nó nhanh nhất hoàn toàn có thể trước khi tất cả chúng ta tìm đến những chiêu thức mất nhiều thời hạn và tiền tài hơn .
Vậy thì làm thế nào để chúng ta có thể hiểu và áp dụng nhuần nhuyễn mô hình sắp xếp kho theo 5S? Trước hết, 5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: Seri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. Dịch ra Tiếng Anh có nghĩa là Sort, Set in order, Standardize, Sustaint và Self-discipline. Còn trong Tiếng việt 5 chữ S đó là Sàng lọc, Sắp Xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng.
Quy tắc 5 s trong quản lý và vận hành kho hàng
2. Sắp xếp kho theo 5S áp dụng như thế nào?
2.1. Sort (Sàng lọc)
Khi quản trị kho hàng tất cả chúng ta thường gặp rất nhiều yếu tố trong việc sàng lọc và quản trị. Chính thế cho nên ” Sort ” hoàn toàn có thể giúp tất cả chúng ta phân loại mọi thứ một cách nhanh nhất. Chúng ta hoàn toàn có thể phân loại, sắp xếp kho theo đối tượng người dùng, mục tiêu và tần suất sử dụng .
Loại nào hay được dùng đến sẽ để ngoài cùng, những vật phẩm từ nặng cho đến nhẹ sẽ được xếp theo trình tự từ dưới lên. Một dây chuyền sản xuất đáp ứng có sự sắp xếp và hoạt động giải trí khoa học hoàn toàn có thể giúp bạn quản trị hoạt động giải trí của kho một cách thuận tiện, tập trung chuyên sâu vào mục tiêu chính .
Việc tàng trữ kho theo kiểu này yên cầu sự nhiệt tình và ý thức cầu tiến, chuẩn bị sẵn sàng triển khai bất kể đổi khác nào từ những thứ nhỏ nhất để tìm ra cách hoạt động giải trí hiệu suất cao nhất .
Một khi bạn đã tìm ra chiêu thức tương thích nhất với kho hàng của mình thì chỉ cần quản lý cho việc quản trị đi vào quy củ và quản lý và vận hành được trơn chu .
Nhà kho của bạn nên có một nơi cố định và thắt chặt để tập trung chuyên sâu quản lý và thực thi mọi thanh toán giao dịch nếu có. Hơn nữa việc phản hồi báo cáo giải trình cũng như thăm dò ý kiến người mua là điều rất thiết yếu .
Nguyên lý hoạt động của S1 (Sort): Khi sắp xếp và quản lý kho hàng cũng như nơi làm việc, chúng ta sẽ tiến hành xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ đi những thứ không cần thiết tại nơi làm việc.
Mọi thứ ( đồ vật, thiết bị, nguyên vật liệu, vật dụng hỏng … ) không tương quan, không thiết yếu cho việc hoạt động giải trí sẽ được chuyển ra sau đó vô hiệu hay đem đến khu vực khác. Chỉ có vật phẩm thiết yếu mới để tại nơi thao tác. Công việc này sẽ được triển khai với tần suất định kì hoàn toàn có thể là 1 tháng hoặc 3 tháng một lần .
2.2. Set (Sắp xếp)
Bước này hoàn toàn có thể hiểu là sắp xếp một cách hợp lý hóa. Trên trong thực tiễn, bước này khuyến khích tất cả chúng ta đưa ra những ý tưởng sáng tạo trong việc bày bán và sắp xếp những mẫu sản phẩm, đồ vật thiết bị một cách khoa học nhất từ đó rút ngắn khoảng cách giữa những khâu trong một dây chuyền sản xuất sản xuất .
Nguyên lý hoạt động của S2 (Set): Chúng ta đặt mọi thứ ở những nơi dễ tìm đồng thời sử dụng những công cụ như bảng hiệu, giấy ghi chú và dán nhãn lên các sản phẩm.
Để thành công xuất sắc trong quy trình tiến độ S2 tất cả chúng ta còn phải lưu tâm tới giải pháp Ergonomic, nó điều tra và nghiên cứu về mối liên hệ giữa con người với môi trường tự nhiên thao tác đặc biệt quan trọng là trên góc nhìn “ sử dụng ” từ đó tạo ra những loại sản phẩm tương thích nhất với người tiêu dùng .
Bạn đang gặp khó khăn khi quản lý tồn kho, không nắm được hàng còn hay hết?
Phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp bạn:
- Thống kê hàng ra hàng vào chi tiết, tức thì
- Biết ngay sản phẩm nào bán chạy và tồn kho
- Tối ưu chi phí vận hành cho cửa hàng
Dùng thử miễn phí ngay
Dùng thử không tính tiền ứng dụng quản trị kho Sapo POS ngay !Phần mềm quản trị kho hàng sẽ giúp bạn :
2.3. Shine (Sạch sẽ)
Nếu 1 nơi triển khai tốt nguyên tắc 5S thì hiệu suất cao có lẽ rằng sẽ thấy rõ nhất ở S3. Không gian thật sạch, mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp ngăn nắp. Không có gì quá bất ngờ khi mọi thứ được để đúng chỗ sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn trong việc tìm kiếm cũng như lấy ra .
Trong thời gian đó thay vì đang loay hoay và cố tìm kiếm xem thứ mình cần nằm chỗ nào thì bạn có thể đi làm những việc khác từ đó năng suất lao động cũng sẽ tăng lên đáng kể.
Vậy nhưng một điều đáng buồn là những doanh nghiệp hay những kho hàng lúc bấy giờ có vẻ như vẫn chưa chăm sóc hoặc vẫn chưa nhìn thấy được hiệu suất cao của quy tắc 5 s trong quản lý và vận hành kho hàng cho nên vì thế nó vẫn chưa được nhân rộng .
Sự thật sạch và ngăn nắp cũng góp thêm phần vào việc nhìn nhận chung tính chuyên nghiệp hay mức độ coi trọng người mua của doanh nghiệp. Các việc làm như quét dọn, sắp xếp đồ vật, thiết bị, máy móc nên được thực thi liên tục và mang tính chu kì .
Ngoài ra cũng cần lưu tâm đến việc bảo trì máy móc để tăng tuổi thọ cũng như bảo vệ hiệu suất hoạt động giải trí luôn ở mức cao nhất .
Nguyên lý hoạt động của S3 (Shine): Ở bước này việc mà chúng ta cần làm chủ yếu là dọn dẹp và vệ sinh. Đây cũng là thước đo để đánh giá mức độ sạch sẽ và ngăn nắp tại nơi làm việc. Chỉ cần dọn dẹp một lần và chú ý giữ gìn để khu vực làm việc luôn sạch sẽ, thoáng mát.
Giải pháp sắp xếp kho theo 5S
2.4. Standardize ( Săn sóc )
Săn sóc được hiểu là duy trì và thừa kế những bước trên. Ở bước này mọi thứ đều phải bảo vệ tối ưu, đơn thuần và dễ hiểu nhất trước khi mẫu sản phẩm tới tay người tiêu dùng .
Ví dụ như trong một kho chứa hàng, hay trên những container thì những thông tin thiết yếu như ngày tháng sản xuất, thời hạn sử dụng của mẫu sản phẩm đều phải được in và dán rõ ràng, tránh gây những sự nhầm lẫn không đáng có .
Ngoài ra cần vô hiệu những thông tin rườm rà không tương quan hoặc dễ gây hiểu nhầm cho người dùng. Thực chất S4 sinh ra chính là việc chuẩn hóa và duy trì của bước 3S trước đó .
Để bảo vệ 3S luôn được duy trì và hoạt động giải trí trơn chu rất cần đến ý thức và khoanh vùng phạm vi nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi cá thể. Tính hiệu suất cao trong công tác làm việc chỉ huy chính là việc truyền đạt của nhà quản trị và sự tiếp thu, thực thi của nhân viên cấp dưới ( Theo cuốn “ Servant Leadership ” ) .
Nguyên lý hoạt động của S4 (Standardize): Ở bước này, việc đầu tiên cần làm đó chính là đặt ra những mục tiêu và mong muốn tại nơi làm việc. Việc lập ra các danh sách những thứ cần có và những việc cần làm trong một khoảng thời gian cố định sẽ khiến mọi người chủ động hơn, ứng phó kịp thời nếu có vấn đề xảy ra từ đó đưa ra những phương án giải quyết tối ưu nhất.
Khi thao tác tại khu vực quản lý và điều hành, tất cả chúng ta cần cố gắng nỗ lực đưa ra những chuẩn mực để mọi phòng ban khác hoàn toàn có thể lấy đó làm khuôn mẫu và thực thi theo. Việc này sẽ vô cùng thuận tiện và mang tính kết nối để mọi người không gặp khó khăn vất vả cũng như nếu có trục trặc về mặt kỹ thuật thì không cần chỉnh sửa nhiều .
Tiêu chuẩn 5S trong quản trị kho
2.5. Substain ( Sẵn sàng )
Đây là bước sau cuối trong quá trình quản trị kho theo 5S. Một dự án Bất Động Sản hay một giải pháp có được coi là thành công xuất sắc hay không chính là ở tiến trình này .
Trong cuốn “ 7 Habits of Highly Successful People ” ( 7 thói quen của người thành đạt ) tác giả Stephen Covey đã viết “ Sharpen is the saw ” nghĩa là tất cả chúng ta luôn luôn phải rèn dũa bản thân. Trong đời sống này không có gì là không bao giờ thay đổi, nếu tất cả chúng ta không chịu đổi khác và học hỏi thì chắc như đinh sẽ bị tụt lại phía sau .
Một doanh nghiệp vận dụng thành công xuất sắc nguyên tắc 5S sẽ triển khai hiệu suất cao mọi quá trình cũng như minh bạch rõ ràng trong mọi hoạt động giải trí. Việc duy trì và nâng cấp cải tiến nhà kho nơi vận dụng quy tắc 5S trong quản lý và vận hành kho hàng luôn phải được triển khai theo chu kỳ luân hồi .
Không nên mù quáng chạy theo những giải pháp không tương thích với doanh nghiệp mình tuy nhiên cũng nên học hỏi những cái hay từ những cách làm đó .
Nguyên lý hoạt động của S5 (Subtain): Sắp xếp kho theo 5S không phải là phương pháp quản lý kho hàng chỉ áp dụng một lần rồi thôi mà nó đòi hỏi sự kiên trì, khả năng ứng phó và chấp nhận những thay đổi nhằm đi đến mục đích cuối cùng.
Nên hiểu rằng một giải pháp được thực thi và duy trì thành công xuất sắc chỉ khi có được sự phối hợp và niềm tin thao tác tráng lệ đến từ những thành viên. Tất cả mọi người từ quản trị cao nhất cho tới những nhân viên cấp dưới đều là một mắt xích quan trọng trong để bảo vệ hoạt động giải trí diễn ra đúng như kế hoạch .
Các cơ chế quản lý được thiết kế để phù hợp cho các nhà lãnh đạo giúp họ dễ dàng nhìn ra vấn đề và giải quyết nó một cách nhanh nhất. Một hệ thống chuẩn sẽ thể hiện ở chất lượng và thông qua các chỉ số đo lường, đánh giá hiệu quả công việc (gọi tắt là KPIs).
Nhiều công ty muốn có được hiệu suất cao từ chiêu thức sản xuất tinh gọn Lean hay giải pháp 5S nhưng lại không tuân thủ khắc nghiệt và kỷ luật trong việc giám sát thế cho nên không thu được tác dụng gì .
Việc đưa nguyên tắc “ Đơn giản mọi thứ – Lean ” vào doanh nghiệp thực sự đem lại những hiệu suất cao vô cùng tuyệt vời và hoàn toàn có thể nhìn thấy ngay được. Hãy tìm đọc cuốn “ Customer Success Stories ” để hiểu thêm về phương pháp quản lý và vận hành cũng như nhìn thấy ngay hiệu quả mà giải pháp này đem lại .
Nếu bạn đã sẵn sàng chuẩn bị biến hóa nhà kho của mình thành nhà kho vận dụng nguyên tắc đơn thuần mọi thứ – Lean, hãy vận dụng ngay giải pháp 5 s trong quản trị kho để nâng cấp cải tiến, tăng trưởng, cũng như bảo vệ doanh nghiệp của bạn .
Đọc tiếp: Cách quản lý hàng tồn kho dựa trên doanh số theo mô hình ABC
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ