Hướng dẫn quy trình nhập liệu, báo cáo thống kê EQMS (phiên bản dành cho nhà trường)

Nhà trường dùng thông tin tài khoản đã được cấp ( do Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT cấp theo thẩm quyền quản trị ) để đăng nhập sử dụng ứng dụng. Trong trường hợp quên thông tin tài khoản, ý kiến đề nghị liên hệ với Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT ( nơi cấp thông tin tài khoản ) để được tương hỗ .

2.  Quy trình thực hiện

Bước 1: Hoàn thiện nhập dữ liệu về hồ sơ trường, lớp, học sinh, kết quả học tập và đội ngũ trên phần mềm CSDL ngành trong chức năng [Quản lý giáo dục Tiểu học].

Nhà trường tự nghiên cứu tài liệu Hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (kèm theo Công văn số 1527/BGDĐTCNTT ngày 17/4/2018 của Bộ GDĐT) và nghiên cứu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến các chức năng của phần mềm tại địa chỉ http://huongdan.csdl.moet.gov.vn và tiếp tục thực hiện bước 2.

Bước 2: Lập báo cáo EQMS theo từng giai đoạn đầu năm, giữa năm, cuối năm: thực hiện theo hướng dẫn tại mục 3. Lập báo cáo EQMS.

Bước 3: Gửi báo cáo EQMS lên cơ quan quản lý cấp trên: thực hiện theo hướng dẫn tại mục 4. Gửi báo cáo EQMS.

3.  Lập báo cáo EQMS

3.1. Lập báo cáo EQMS đầu năm

Hướng dẫn các bước để nhà trường lập báo cáo EQMS theo các biểu đầu năm, giữa năm, cuối năm. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu Tiểu học] và thực hiện các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn 1. Báo cáo đầu năm\ 1.2. Báo cáo EQMS

Bước 2: Chọn các biểu báo cáo tương ứng từ 1.2.1 đến 1.2.5.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] tại mỗi biểu báo cáo để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ thông tin trường, lớp, học sinh, giáo viên đã nhập.

Lưu ý: Riêng các mục báo cáo “1.2.2. Báo cáo điểm trường CSVC, 1.2.5. Báo cáo cơ sở vật chất” nhà trường nhập số liệu trực tiếp trên phần mềm, sau đó bấm nút [Lưu].

Bước 4: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp.

3.2. Lập báo cáo EQMS giữa năm, cuối năm

Nhà trường thực thi tương tự như như lập báo cáo giải trình EQMS đầu năm, trong đó những báo cáo giải trình 2.2.1. Báo cáo chất lượng giáo dục và 2.2.2. Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ được lấy dữ liệu từ mạng lưới hệ thống ; báo cáo giải trình 2.2.3. Báo cáo trình độ – hội đồng thực thi lập báo cáo giải trình bằng cách nhập trực tiếp trên ứng dụng .

4.  Gửi báo cáo EQMS

Hướng dẫn các bước để nhà trường báo cáo số liệu EQMS lên cơ quan quản lý cấp trên. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu Tiểu học] và thực hiện các bước cụ thể như sau:

4.1. Gửi báo cáo EQMS đầu năm

Bước 1: Chọn 1. Báo cáo đầu năm\ 1.2. Báo cáo EQMS\ 1.2.6. Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống thông báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.

4.2. Gửi báo cáo EQMS giữa năm, cuối năm

Nhà trường thực thi tựa như như gửi báo cáo giải trình số liệu EQMS đầu năm .Xem tài liệu hướng dẫn chi tiết cụ thể Tại đây .

Các bài viết liên quan

Viết một bình luận