Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail – News Portal Elementor

Rate this post

Tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail là một trong những cách giúp cho người dùng phân loại, quản lý thư một cách nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, để có thể tạo thư mục cho từng email thì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Thấu hiểu được điều đó, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề này. Cùng tham khảo nhé!

Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail

Sau đây là một số ít cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm để có thêm thông tin cho bản thân :

Cách 1: Tạo bộ lọc mới

Bước 1 : Truy cập vào link https://www.google.com/gmail/, sau đó đăng nhập vào thông tin tài khoản gmail của bạn .
Bước 2 : Nhấn vào hình tượng 🔽 trong ô tìm kiếm nằm ở phía trên cùng Gmail để hiển thị những tùy chọn tìm kiếm .
Bước 3 : Bạn hãy nhập tiêu chuẩn tìm kiếm vào những ô tương ứng mong ước : chủ đề ( chủ đề email ), từ ( người gửi email ), tới ( người nhận email ), không có ( trong email không có từ ), có những từ ( trong email có những từ ), email có chứa tệp đính kèm hay không, size bao nhiêu, có gồm có cuộc trò chuyện bằng tin nhắn không, trong khoảng chừng bao nhiêu ngày từ ngày bao nhiêu ?
Nếu muốn kiểm tra xem tìm kiếm đã đúng với mục tiêu của bản thân hay chưa thì bạn bạn hãy nhập tiêu chuẩn tìm kiếm vào hình tượng Tìm kiếm, dưới hộp thư sẽ đưa ra cho những bạn những thư có chứa nhu yếu tìm kiếm của bạn .
Bước 4 : Nếu tác dụng mang đến cho bạn đã tương thích với tiêu chuẩn tìm kiếm thì bạn hãy click vào chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này .
Bước 5 : Click những tùy chọn mà bạn muốn bộ lọc thực thi bằng cách tích vào những hộp kiểm trước tùy chọn đó. Cụ thể như sau :

• Bỏ qua hộp thư đến ( Lưu trữ thư ) : Thư cần lọc sẽ không Open tại hộp thư đến mà tự động hóa được chuyển thẳng vào thư mục mà bạn tạo mới .
• Đánh dấu là đã đọc : Những thư cần lọc không thiết yếu và không quan trọng thì bạn không cần phải đọc chúng .

• Gắn dấu sao: Những thư đã được lọc đều sẽ gắn dấu sao (Thư quan trọng).

  Xem thêm: Kinh nghiệm nâng cấp ổ cứng SSD, HDD cho máy tính

• Chuyển tiếp : Chuyển tiếp những thư được lọc tới địa chỉ chuyển tiếp. Uy nhiên, bạn cần phải thêm setup địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp và POP / IMAP .
• Xóa cuộc hội thoại : Những thư cần lọc không quan trọng và bạn cũng muốn xóa chúng .
• Không khi nào gửi thư này tới Spam : Những thư bạn muốn lọc sẽ bị tự động hóa gửi vào phần spam .
• Không khi nào lưu lại là quan trọng hoặc luôn lưu lại là quan trọng hoặc : Những không được ghi lại quan trọng / thư cần lọc được ( Gmail sẽ tự động hóa ghi lại một email nào đó là không hoặc quan trọng dựa trên người nhận, tệp đính kèm, người gửi, … Đồng thời, bạn cũng hoàn toàn có thể tự kiểm soát và điều chỉnh sự lưu lại tự động hóa của Gmail bằng tùy chọn này ) .
• Áp dụng nhãn : Bạn hoàn toàn có thể tạo nhãn cho bộ lọc bằng cách click vào “ Chọn nhãn ” sau đó chọn “ Nhãn mới ” .

Cách 2: Dùng một thư cụ thể để tạo bộ lọc

Bước 1 : Đánh dấu chọn vào ô vuông trước thư mà người dùng muốn sử dụng để tạo bộ lọc. Sau đó, click vào “ Thao tác khác ” sau đó chọn “ Lọc thư dựa theo những thư này ” .
Bước 2 : Nhập thêm những tiêu chuẩn để lọc thư, sau đó click vào “ Tạo bộ lọc với tìm kiếm này ”, sau đó thực thi lặp lại những bước tương tự như như ở cách 1 .

Hướng dẫn chỉnh sửa và xóa bộ lọc

Sau đây là những hướng dẫn đơn cử về cách chỉnh sửa vào xóa bộ lọc mà bạn nên tìm hiểu thêm để có thêm thông tin cho bản thân

• Bước 1 : Chọn hình tượng Cài đặt -> Cài đặt ở trên gmail .
• Bước 2 : Trên bộ lọc những bạn muốn chỉnh sửa hãy click vào “ Chỉnh sửa ” khi chọn thẻ “ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ” .
• Bước 3 : Chọn “ Tiếp tục ” sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, sau đó click và “ Cập nhật bộ lọc ” ở giao diện tiếp theo .
• Bước 4 : Bạn chọn “ Xóa ” trên bộ lọc mà bạn muốn xóa để hoàn toàn có thể xóa bộ lọc .

Cách xuất và nhập bộ lọc

Xuất bộ lọc :

• Bước 1 : Đánh dấu vào ô vuông trước bộ lọc mà bạn muốn xuất trong “ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ” của Gmail. Sau đó, chọn “ Xuất ” để nhu yếu công cụ thực thi lệnh .
• Bước 2 : Khi hành lang cửa số lưu file xml Open thì bạn hãy chọn vị trí và lưu bộ lọc lại .

Nhập bộ lọc :

• Bước 1 : Bạn chọn “ Nhập bộ lọc ” khi ở trong “ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ” của Gmail ,

• Bước 2: Click “Chọn tệp” sau đó chọn đến bộ lọc bạn muốn nhập.

  Xem thêm: Bảng Giá nâng cấp ổ cứng iPhone chính hãng 2022 tại TPHCM

• Bước 3 : Chọn vào “ Mở tệp ” .
• Bước 4 : Click vào “ Tạo bộ lọc ” để hoàn tất .

Mong rằng với những hướng dẫn cụ thể về cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail cũng như cách chỉnh sửa, xóa, xuất, nhập bộ lọc mà chúng tôi chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều điều hữu ích cho bản thân. Chúc bạn thực hiện thành công!

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ