Phần Mềm hóa đơn điện tử Viettel(Sinvoice) là giải pháp phần mềm xuất hóa đơn thông minh trên môi trường Internet, thao tác nhanh chóng thuận tiện mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng, smartphone,… Tính bảo mật cao dễ sử dụng, đặc biệt phần mềm Hoá đơn điện tử Viettel dễ dàng kết nói miễn phí với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng khác. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký số bằng chữ ký điện tử (chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Ưu đãi và lợi ích của Viettel dành cho quý khách hàng :
– Không mất phí nền tảng, phí duy trì phần mềm, mạng lưới hệ thống hàng năm .
– Viettel đầu tư toàn bộ phần mềm, server, lưu trữ và tra cứu miễn phí.
Bạn đang đọc: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL【Tổng đài Tư Vấn VIETTEL】">PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL【Tổng đài Tư Vấn VIETTEL】
– Miễn phí tích hợp phần mềm kế toán phía Viettel ( Kết nối API, liên kết qua tool )– Khách hàng sử dụng không lấy phí hơn 200 mẫu hoá đơn phong cách thiết kế sẵn ,– Hóa đơn chưa sử dụng hết được bảo lưu vĩnh viễn .– Được tàng trữ không lấy phí hóa đơn đã phát hành trên mạng lưới hệ thống Viettel trong vòng 10 năm .
Đối tượng sử dụng : Tất cả những doanh nghiệp mới xây dựng, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in …
Tính pháp lý: Giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ…và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
1. Hóa đơn điện tử là gì ?
Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì :
- Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống máy tính, ký số bởi chữ ký số của doanh nghiệp, bảo vệ tính toàn vẹn, đúng mực của hóa đơn của tổ chức triển khai, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và được tàng trữ trên máy tính của những bên theo lao lý của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
- Sau khi hóa đơn được ký số, xác thực khách hàng hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn bằng phương tiện đi lại điện tử như : internet, email, SMS. .
Tổng đài Tư Vấn dịch vụ: 0869828268, tổng đài báo hỏng và hỗ trợ kỹ thuật : 18008000 bấm phím 1
* Đặc điểm của hóa đơn điện tử?
- Ký hiệu hóa đơn : có chữ E ( ví dụ : AA / 20E )
- Số liên hóa đơn : không có số liên .
- Chữ ký trên hóa đơn : chữ ký số .
- Hình thức hóa đơn : tàng trữ bản mềm ( điện tử, số hóa ). Không phải in ra giấy .
- Phương thức nhận hóa đơn : nhận bản mềm qua email hoặc qua cổng thông tin ( webportal ) với tên truy vấn và mật khẩu được cấp .
- Thời gian tàng trữ hóa đơn : 10 năm trên mạng lưới hệ thống .
- Hóa đơn ghi song ngữ có được không : có .
- Khi hóa đơn có sai sót : lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh hoặc lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn ( hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới ) .
- Hóa đơn Giao hàng cho việc chứng mình nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa khi đi đường : truy vấn xem trên cổng thông tin hoặc in ra giấy ( không cần chữ ký, đóng dấu, chỉ để phòng trừ khi không có mạng internet ) .
- Ngày của HĐĐT dùng để hạch toán, kê khai thuế là ngày lập hóa đơn ( chứ không phải là ngày ký hóa đơn ) .
- Hóa đơn điện tử bảo vệ nguyên tắc : xác lập được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời hạn, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất .
* Hóa đơn điện tử áp dụng cho các loại hóa đơn nào?
- Biên lai
- Hóa đơn giá trị ngày càng tăng 01GTKT
- Hóa đơn bán hàng 02GTTT
- Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển sản phẩm & hàng hóa nội bộ 03XKNB
- Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý 04HGDL
- Hóa đơn bán hàng ( dành cho tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan ) 07KPTQ
- Hóa đơn khác gồm : tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm … và chứng từ khác được lập theo thông lệ quốc lế và những lao lý của pháp lý có tương quan
* Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử
Có sự bảo vệ đủ an toàn và đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng ở đầu cuối là hóa đơn điện tử. Tiêu chí nhìn nhận tính toàn vẹn là thông tin còn rất đầy đủ và chưa bị đổi khác, ngoài những đổi khác về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tửtin tức chứa trong hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .
2. Lợi ích của dịch vụ Hóa đơn điện tử:
* Lợi ích với doanh nghiệp:
- Giảm ngân sách in ấn, giấy, mực cho hóa đơn .
- Tiết kiệm ngân sách gửi nhận hóa đơn cho người mua .
- Tiết kiệm ngân sách kho bãi tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ như hóa đơn giấy .
- Giảm thiểu thất lạc, mất mát khi gửi nhận qua đường bưu điện, trung gian, tránh được thực trạng cháy, hỏng hóa đơn .
- Tiết kiệm thời hạn cho doanh nghiệp, giảm thiểu những thủ tục hành chính, thuận tiện tìm kiếm, tra cứu trực tuyến MỌI LÚC-MỌI NƠI .
- Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho người mua ngay sau khi ký số ( tự động hóa ) trải qua nhiều hình thức : E-Mail, Website, SMS .
- Góp phần bảo vệ môi trường tự nhiên .
* Lợi ích với khách hàng của doanh nghiệp:
- Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã giao dịch thanh toán .
- Đa dạng hình thức đảm nhiệm hóa đơn : E-Mail, Website, …
- Thuận tiện tra cứu trực tuyến MỌI LÚC-MỌI NƠI
- Không lo âu mất hóa đơn ( đã được lưu trên web của đơn vị chức năng phát hành ) .
- Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng HĐĐT vì có không thiếu những địa thế căn cứ pháp lý theo pháp luật của nhà nước và Bộ kinh tế tài chính đã phát hành .
3. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi cung ứng được toàn bộ những điều kiện kèm theo thiết yếu để hoàn toàn có thể sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp cần làm những thủ tục sau để phát hành HĐĐT : ( triển khai như hóa đơn giấy ) :
- Ra quyết định hành động vận dụng HĐĐT theo biểu mẫu BM01 thông tư 32/2011 / TT-BTC
- Lập thông tin phát hành HĐĐT : theo biểu mẫu BM02 thông tư 32/2011 / BTC .
- Gửi cho CQT quản trị trực tiếp qua cổng thông tin điện tử của CQT
- Hóa đơn mẫu ( trường hợp thông tin lần đầu và những lần tiếp theo có sự đổi khác về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành )
- Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến CQT quản trị trực tiếp chậm nhất năm ( 05 ) ngày trước khi tổ chức triển khai, hộ, cá thể kinh doanh thương mại mở màn sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười ( 10 ) ngày, kể từ ngày ký thông tin phát hành .
4. Thực hiện hóa đơn điện tử:
a / Lập hóa đơn điện tử :
- Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử ) thực thi lập hóa đơn điện tử tại mạng lưới hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán ;
- Người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ( tổ chức triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử ) truy vấn vào chương trình mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử .
b / Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền tài liệu của hóa đơn điện tử từ người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đến người mua sản phẩm & hàng hóa dịch vụ qua : internet, email, SMS. .
- Gửi trực tiếp : người bán triển khai lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp đến mạng lưới hệ thống của người mua theo phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử giữa hai bên .
- Gửi trải qua tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử : người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ truy vấn vào chương trinh mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn bằng chương trình lập hóa đơn điện tử vào mạng lưới hệ thống sau đó, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán .
c / Xử lý so với hóa đơn điện tử bị lập saiHủy thanh toán giao dịch Hoá đơn đã được lập thành công xuất sắc nhưng vì nguyên do sai sót / huỷ thanh toán giao dịch mà gạch chéo / tịch thu / huỷ làm hoá đơn mất hiệu lực hiện hành sử dụng. Huỷ thanh toán giao dịch trả hàng : bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại sản phẩm & hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng ( số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn ), nguyên do trả hàng và bên bán tịch thu hóa đơn đã lập. ( theo khoản 2.8 phụ lục 04 của TT 39/2014 / TT-BTC ) Lưu ý : Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị hủy thanh toán giao dịch, chưa bị kiểm soát và điều chỉnh tiền, đã thanh toán giao dịch thì mới được phép hủy thanh toán giao dịch .
- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự chấp thuận đồng ý và xác nhận của hai bên. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được tàng trữ Giao hàng việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
- Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận hợp tác có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh ( tăng, giảm ) số lượng sản phẩm & hàng hóa, giá cả, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, … Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉn, người bán và người mua triển khai kê khai kiểm soát và điều chỉnh theo pháp luật của pháp lý về quản trị thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh không được ghi số âm ( – )
5. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
a / Nguyên tắc quy đổiNgười bán sản phẩm & hàng hóa được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được quy đổi một lần. Hóa đơn điện tử quy đổi phải bảo vệ nhu yếu lao lý và có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bánb / Điều kiệnPhản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Có chữ ký và họ tên của người thực thi chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
c / Giá trị pháp ký của những hóa đơn điện tử quy đổiHóa đơn điện tử quy đổi có giá trị pháp lý khi bảo vệ những nhu yếu về thống kê giám sát vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi và chữ ký, họ tên của người thực thi quy đổi được triển khai theo lao lý của pháp lý về quy đổi chứng từ điện tử .d / Ký hiệu riêng hóa đơn quy đổiKý hiệu riêng hóa đơn quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy gồm có không thiếu những thông tin sau : dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn quy đổi và hóa đơn điện tử gốc ( ghi rõ : “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được triển khai quy đổi, thời hạn triển khai quy đổi .
6. Phần Mềm Hoá Đơn Điên Tử Viettel
BÁO GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
a. Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử lưu trữ tại Viettel
Đối tượng : toàn bộ những Tổ chức / doanh nghiệp .Ưu điểm : thuận tiện sử dụng, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, tích hợp liên kết API không lấy phí được với nhiều phần mềm kế toán, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách góp vốn đầu tư, quản lý và vận hành, quản trị nhân lực, bảo trì hàng năm .
Lợi ích khách hàng:
– Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
– Viettel đầu tư đảm bảo hạ tầng, vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu cho khách hàng.
– Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
– Không giới hạn thời gian sử dụng.
Chi tiết gói giá:
1DT300300326.7002DT500500451.0003DT1.0001,000704.0004DT2.0002,0001.056.0005DT3.0003,0001.485.0006DT5.0005,0002.255.0007DT7.0007,0003,003,0008DT10.00010,0003,740,0009DT20.00020,0006,380,00010DT-max1,000,000319,000,000
-
Ghi chú
:
(Giá trên chưa bao gồm 10% VAT)
– Miễn phí mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm của Viettel
– Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.– Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng.
– Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
– Khách hàng có nhu cầu mua số lượng Hóa đơn điện tử từ 20.000 số trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.
– Gói cước trên đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đáp ứng.
– Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.
Viettel sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM, XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
MẪU HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG THUẾ DÒNG
MẪU HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG THUẾ TỔNG
MẪU HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG THUẾ TỔNG CÓ CHIẾT KHẤU
MẪU HÓA ĐƠN BÁN HÀNG VÀ BIÊN LAI
b Bảng giá phần mềm Hóa đơn điện tử triển khai tại doanh nghiệp :
(đáp ứng yêu cầu bảo mật và tích hợp riêng – phù hợp với các doanh nghiệp lớn)
-
Đối tượng : Khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin, yêu cầu tích hợp, có thể có yêu cầu đáp ứng nghiệp vụ riêng
-
Lợi ích người mua :
Được Viettel phân phối giải pháp hóa đơn tương thích với nhiệm vụ của người mua, thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu yếu .
Phát hành, quản trị hóa đơn trong nội bộ mạng lưới hệ thống mạng LAN của người mua, bảo vệ liên kết, tiếp xúc giữa mạng lưới hệ thống core quản trị / bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử không bị rủi ro tiềm ẩn gián đoạn vì liên kết mạng . - Trách nhiệm những bên :
-
Viettel : cung cấp giải pháp và tư vấn hạ tầng cho khách hàng.
- Khách hàng :
+ Đầu tư hạ tầng theo nhu yếu ,
+ Vận hành mạng lưới hệ thống, tàng trữ hóa đơn đã phát hành .
– Chi tiết giá phần mềm ( ngân sách tích hợp tính riêng ) : Viettel khảo sát và làm giá theo nhu yếu của người mua
- Tham khảo một số ít ngân sách theo bản dự án Bất Động Sản và năng lực phân phối nhu yếu của người mua
Lưu ý : Các khoản mục trên phát sinh phí tùy theo nhu yếu riêng của người mua, nhân viên cấp dưới sẽ khảo sát nhu yếu và làm giá chi tiết cụ thể cho người mualiên hệ trực tiếp với nhân viên cấp dưới Viettel qua số hotline 0869.82.82.68 hoặc email [email protected] để biết thêm cụ thể .
7. Văn bản pháp lý:
- Luật Giao dịch điện tử 2005 số 51/2005 / QH11 ngày 29/11/2005
- Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 về lao lý hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ trong đó có định nghĩa về hóa đơn điện tử .
- Nghị định số 26/2007 / NĐ-CP ngày 15/02/2007 Quy định cụ thể thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số .
- Nghị định số 57/2006 / NĐ-CP ngày 09/06/2006 về Thương mại điện tử .
- Nghị định số 27/2007 / NĐ – CP ngày 23/02/2007 Quy định về thanh toán giao dịch điện tử trong nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính .
- Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/01/2014 về sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/05/2010
- Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/02/2015 hướng dẫn về thuế giá trị ngày càng tăng và quản trị thuế tại Nghị định số 12/2015 / NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm năm ngoái của nhà nước pháp luật chi tiết cụ thể thi hành Luật sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của những Luật về thuế và sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của những Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ
- Thông tư 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
- Thông tư hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010 / NĐ-CP số 39/2014 / TT-BTC ngày 20/05/2014 ( sửa chữa thay thế cho TT 64/2013 / TT-BTC ngày 15/5/13, TT 35/2010 / TTBTC ngày 28/9/2010 và TT 13/2011 / TT-BTC ngày 08/02/2011 )
- Công văn số 2402 / BTC-TCT ngày 23/02/2016 hướng dẫn về chữ ký của người mua trên Hóa đơn điện tử .
8. Câu hỏi thường gặp hóa đơn điện tử
Câu 1: Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?
Trả lời : Doanh nghiệp muốn sử dụng HĐĐT cần cung ứng những điều kiện kèm theo sau :
- Là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có đủ điều kiện kèm theo và đang triển khai thanh toán giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế ; hoặc là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có sử dụng thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước .
- Có khu vực, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin phân phối nhu yếu khai thác, trấn áp, giải quyết và xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ hoá đơn điện tử ;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, năng lực tương ứng với nhu yếu để thực thi việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo lao lý ;
- Có chữ ký điện tử theo lao lý của pháp lý .
- Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ liên kết với phần mềm kế toán, bảo vệ tài liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ được tự động hóa chuyển vào phần mềm ( hoặc cơ sở tài liệu ) kế toán tại thời gian lập hoá đơn .
- Có những quy trình tiến độ sao lưu dữ liệu, Phục hồi tài liệu, tàng trữ tài liệu cung ứng những nhu yếu cầu tối thiểu về chất lượng tàng trữ gồm có :
- Hệ thống tàng trữ tài liệu phải phân phối hoặc được chứng tỏ là thích hợp với những chuẩn mực về mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu ;
- Có quá trình sao lưu và hồi sinh tài liệu khi mạng lưới hệ thống gặp sự cố : bảo vệ sao lưu tài liệu của HĐĐT ra những vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến hàng loạt tài liệu .
Câu 2 : Lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê có được không?
– Hiện nay ở Nước Ta, một số ít cơ quan thuế đồng ý hóa đơn điện tử xuất kèm bảng kê còn một số ít khác lại không .Cục Thuế TP. Thành Phố Hà Nội đã ra Công văn số 78552 / CT-TTHT ngày 28/11/2018 và Cục Thuế Thành Phố Bắc Ninh có Công văn số 3474 / CT-TTHT ngày 08/11/2018 pháp luật việc lập hóa đơn điện tử doanh nghiệp KHÔNG ĐƯỢC PHÉP lập kèm bảng kê .– Do đó, trước khi muốn xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê, tổ chức triển khai, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và khám phá kỹ nhu yếu của cơ quan thuế để tránh sai sót, mất thời hạn .– Hóa đơn điện tử không số lượng giới hạn số dòng như hóa đơn giấy, do vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất hóa đơn với rất nhiều dòng mà không cần phải đính kèm bảng kê .
Câu 3: Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?
– Theo pháp luật của cơ quan Thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn lùi ngày .– Căn cứ khoản 3, Điều 11 Thông tư 10/2014 / TT-BTC ngày 17/1/2014 về mức phạt so với hành vi vi phạm pháp luật về sử dụng hóa đơn khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ thì :“ Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng so với một trong những hành vi :
- a ) Lập hóa đơn không đúng thời gian .
a. 1 ) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời gian không dẫn đến chậm triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm thuế và có diễn biến giảm nhẹ. Trường hợp không có diễn biến giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt. ”
Câu 4: Lập hóa đơn như thế nào với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục ?
– Tại điều 7, Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP về thời gian lập hóa đơn pháp luật : “ Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc chuyển giao từng khuôn khổ, quy trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc chuyển giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. ”
Câu 5: Hóa đơn điện tử khi chuyển sang chứng từ giấy có được lập nhiều trang hay không ?
– Theo quy định, nếu hóa đơn điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy mà danh mục hàng hóa nhiều hơn so với số dòng trên một trang hóa đơn thì được phép lập hóa đơn nhiều hơn một trang.
Xem Tóm Tắt Bài Viết Này
TẠI SAO PHẢI CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL ?
TIẾT KIỆM
Tiết kiệm ngân sách in ấn, kho bãi tàng trữ, chuyển phát hóa đơn …
THÔNG MINH
Khả năng tùy biến và tích hợp linh động
NHANH
Nhanh chóng tạo lập, phát hành hóa đơn. Khách hàng nhận hóa đơn ngay saukhi phát hành. Tìm kiếm báo cáo giải trình thống kê nhanh gọn
THUẬN TIỆN
Không phải lập báo cáo giải trình bằng tay thủ công, chỉ cần xuất mạng lưới hệ thống. Dễ dàng gởi hóađơn cho người mua theo nhiều hình thức : E-Mail, Website, SMS .
AN TOÀNKhông thể làm giả, không lo thất lạc, rách nát hỏng, cháy hóa đơnTẠI SAO NÊN DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỂN TỬ VIETTEL
THƯƠNG HIỆU UY TÍNCam kết sát cánh lâu dài hơn cùng doanh Nghiệp .
HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬĐầy đủ tính năng theo nhu yếu của nhà nước, giao diện thân thiện, tiện sử dụng, linh động tăng cấp tính năng .
DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ
Khách hàng sẽ được tiến hành chữ ký số đồng điệu với hệ thống hóa đơn điện tử, xác nhận tính đúng chuẩn, toàn vẹn .
HẠ TẦNG MẠNG LỚN
Đảm bảo hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
[ / vc_column_text ] [ / vc_column ] [ / vc_row ]
Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ