Cách kết nối máy in với máy tính Windows, MacBook đơn giản nhất

Bạn đang sử dụng máy in nhưng không biết cách nào để kết nối với máy tính. Bài viết này Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách để kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!

1. Cách kết nối máy in không dây với máy tính

Cách cài đặt máy in

Lưu ý: Một số máy in WiFi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát WiFi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet nhé!

Để thiết lập máy in các bạn thực thi như sau :

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in.

Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu, kết nối Internet.

Đặt máy tính tại nơi hoàn toàn có thể nhận tín hiệu không dây

Bước 3: Ấn vào nút nguồn để bật máy in.

Ấn vào nút nguồn của máy in để bật máy

Lưu ý:

– Máy in cần phải được kết nối với nguồn điện .- Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây, bạn hãy gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi nhé !

Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.

Lưu ý:

– Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ quản lý Windows hoặc macOS trước khi hoàn toàn có thể sử dụng kết nối không dây .- Nếu máy in tương hỗ mạng không dây, khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây .

Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn bằng WiFi hoặc Bluetooth.

– WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.

– Bluetooth: Ấn nút “Pair” (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ “B” ở trên hoặc ngay bên cạnh máy in.

Kết nối máy in với máy tính trải qua WiFi hoặc Bluetooth

Bước 2: Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Chọn Printers và scanners

Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows.

Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn hoàn toàn có thể chọn tên máy in ở ngay bên dưới .

Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows

Cách kết nối với máy tính Windows 7

Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn vào cùng một mạng WiFi.

Kết nối máy in với máy tính hoặc PC

Bước 2: Tìm Control Panel trong phần tìm kiếm > Nhấn chọn Control Panel.

Tìm và mở Control Panel

Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel.

Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel

Bước 4: Nhấn vào Devices and Printers.

Nhấn vào Devices and Printers

Bước 5: Chọn Add a printer.

Chọn Add a printer

Bước 6: Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính bằng Bluetooth.

Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer

Bước 7: Lựa chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next.

Lựa chọn cổng kết nối với máy in

Bước 8: Lựa chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in ở mục Printer > Nhấn Next.

Lựa chọn hãng và tên máy in

Bước 9: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau > Nhấn Next.

Đặt tên cho máy in

Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next.

Chọn Do not share this printer

Bước 11: Nhấn Finish để kết thúc.

Chọn Finish để kết thúc

Cách kết nối với MacBook

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn System Preferences.

Chọn System Preferences

Bước 2: Chọn Printers & Scanners.

Chọn Printers và Scanners

Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers.

Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers

Bước 4: Tick vào Share this printer on the network.

Click vào Share this printer on the network

Bước 4: Chọn mục Scan.

Chọn mục Scan

Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.

Tiến hành kiểm soát và điều chỉnh thông số kỹ thuật rồi nhấn scanNgoài cách kết nối qua WiFi như trên, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm : Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook

2. Cách kết nối máy in có dây với máy tính

Cách cài đặt máy in

Bước 1: Đặt máy in gần máy tính đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà dây không bị quá căng.

Đặt máy in gần máy tính

Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.

Dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tínhViệc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động hóa thiết lập và thiết lập máy in đúng cách để hoàn toàn có thể sử dụng ngay .

Cách kết nối với máy tính Windows

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB.

Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB

Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này tương tự như với máy in không dây.

Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Nhập Printers và scanners ở thanh tìm kiếm

Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính

Cách kết nối với MacBook

Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.

Ấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy

Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.

Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USBNếu dùng máy Mac không có cổng USB truyền thống cuội nguồn, bạn cần mua bộ quy đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac .

Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc tông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.

3. Một số cách sử dụng, thủ thuật với máy in nên biết

Sau khi triển khai kết nối máy in với máy tính, máy tính thành công xuất sắc, bạn hoàn toàn có thể khởi đầu sử dụng cho việc làm của mình .

Bạn có thể tham khảo 1 số hướng dẫn sau:

+ Cách san sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính : Giúp bạn hoàn toàn có thể san sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, san sẻ tài liệu in một cách thuận tiện .+ Cách sử dụng máy in chuẩn cho người mới : Giúp bạn hoàn toàn có thể thỏa sức tò mò máy in với những bước cực kỳ đơn thuần .

Sử dụng máy in đúng cách+ Cách in văn bản, file Word : Giúp bạn thuận tiện trong việc in ấn văn bản trên tổng thể các file tài liệu trong Word .+ Cách in file PDF trên Windows, macOS : Giúp bạn hoàn toàn có thể in file PDF trên Windows, macOS mà không cần phải mất quá nhiều thời hạn .+ Cách in 2 mặt trong Excel : Giúp bạn hoàn toàn có thể in những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết cụ thể .+ Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 : Giúp bạn hoàn toàn có thể in tài liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu yếu .

Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn thuần+ Cách in màu trong Word : Giúp bạn hoàn toàn có thể in những bản Word với vô số sắc tố rực rỡ tỏa nắng bằng giải pháp in màu để cho bản in được đẹp mắt hơn .+ Cách in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word : Giúp bạn hoàn toàn có thể thu nhỏ tài liệu, quan sát toàn bộ các tài liệu bằng cách in nhỏ chúng trên một tờ giấy trong Word .

4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in

Lỗi không kết nối được máy in

Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn vất vả khi kết nối, gây tác động ảnh hưởng đến việc làm in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn hoàn toàn có thể thực thi 1 số ít điều sau đây :+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách .+ Kiểm tra Driver .+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot .+ Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10 .+ Xử lý sự cố 101 .Tham khảo thêm qua bài viết : Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN

Lỗi không kết nối được máy in

Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in

Khi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in hoàn toàn có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng .Không những thế, việc hệ quản lý và điều hành không thích hợp, mạng LAN bị số lượng giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên do khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in .Để khắc phục thực trạng này bạn cần :+ Khắc phục lỗi do hệ quản lý và điều hành không thích hợp .+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ .+ Khắc phục lỗi mạng LAN bị số lượng giới hạn .+ Khắc phục lỗi do sever nhiễm virus .Tham khảo chi tiết cụ thể qua bài viết : Cách giải quyết và xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in

Lỗi máy tính không nhận máy in

Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in hoàn toàn có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó hoàn toàn có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực .Để khắc phục thực trạng trên bạn hãy thử :+ Khởi động lại service Print Spooler .+ Gỡ bỏ setup Driver của máy in .+ Tạo cổng cục bộ mới .+ Sao chép ” mscms.dll ” bằng tay .Tham khảo chi tiết cụ thể qua bài viết : Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu suất cao

Lỗi máy tính không nhận máy in

Lỗi máy in không nhận lệnh in

Việc máy in không nhận lệnh in hoàn toàn có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ quản lý hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn .Ngoài ra, cũng hoàn toàn có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không hề nhận lệnh in ngay khi bạn cần .Để khắc phục lỗi này bạn hoàn toàn có thể triển khai 1 số ít cách sau đây :+ Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không .+ Khởi động lại máy tính .+ Kiểm tra nguồn điện máy in .+ Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy .+ Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot .+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler .+ Kiểm tra IP trên máy in .+ Cập nhật Driver cho máy in .Tham khảo cụ thể qua bài viết : Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh gọn và hiệu suất cao

Lỗi máy in không nhận lệnh in

Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in

Một lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động giải trí thông thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đùng một cái máy in nhận lệnh nhưng không in .Nguyên nhân hoàn toàn có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp đón quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ quản lý hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in .

Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây:

+ Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi .+ Khởi động lại máy in .+ Cài đặt diệt thêm ứng dụng diệt virus .+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler .Tham khảo chi tiết cụ thể qua bài viết : Máy in nhận lệnh nhưng không in – Nguyên nhân và cách khắc phục

5. Giải đáp một số câu hỏi liên quan

Đợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?

– Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối.

Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn “The printer that I want isn’t listed” và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé!

Kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không

Làm thế nào để cài Driver máy in?

– Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in).

Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?

– Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây:

+ Tự thêm máy in vào Devices and Printers+ Khôi phục hình tượng máy in trong Devices and Printers+ Cài lại hệ quản lý máy tínhTham khảo thêm qua bài viết : Cách khắc phục lỗi không hiển thị máy in trong Devices and PrintersMột số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Chúc bạn thực hiện thành công. Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo nhé!

353.812 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://sangtaotrongtamtay.vn
Category: Công nghệ