Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất

Biên tập bởi Nguyễn Thị Hồng Hạnh

Đăng 2 năm trước

366.873

Đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file Excel của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)

AutoSave ​(Sao lưu tự động)

AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động hóa lưu sau 1 khoảng chừng thời hạn ( hoàn toàn có thể thiết lập thời hạn lưu ). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới hoàn toàn có thể lấy lại được file Excel quên lưu .

AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước ( nội dung ) của file Excel khi bị lưu đè .
Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo hướng dẫn sau :

– Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, chọn vào File > Options.

Chọn File > Options” class=”lazy” height=”553″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/10/25/1212200/cach-lay-lai-file-excel-chua-luu-bi-luu-de-hoac-xoa-mat-don-gian-nhat-12.jpg” title=”Chọn File > Options” width=”730″/></p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Chọn vào thẻ <strong>Save </strong>> Kích hoạt tính năng <strong>Save Auto Recover</strong> và <strong>Keep the last Autosave</strong>. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là <strong>15 phút</strong>, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.</p>
<p><strong>Lưu ý: </strong>Nếu máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình tự động sao lưu khi sử dụng.</p>
<p><img loading=

– Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước:

Tại giao diện Excel chọn vào Tool > Options > Save. Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.

Tool > Options > Save” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/10/25/1212200/cach-lay-lai-file-excel-chua-luu-bi-luu-de-hoac-xoa-mat-don-gian-nhat-14.jpg” title=”Tool > Options > Save”/></p>
<h3><strong>Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột</strong></h3>
<p><strong>Áp dụng cho các trường hợp:</strong></p>
<ul>
<li>Chưa lưu file Excel (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.</li>
<li>Áp dụng cho phiên bản <strong>Microsoft Excel 2007</strong> trở về sau.</li>
</ul>
<p><strong>Bước 1: </strong>Mở Excel.</p>
<p><strong>Bước 2: </strong>Vào <strong>File > Open > Recent.</strong></p>
<p><strong>​</strong><img alt= Open > Recent” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/10/25/1212200/cach-lay-lai-file-excel-chua-luu-bi-luu-de-hoac-xoa-mat-don-gian-nhat-4.jpg” title=”Vào File > Open > Recent”/>

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.

nhấp vào Recover Unsaved Workbooks

Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Chọn file tập tin cần tìm

Cách lấy lại file Excel bị ghi đè

Áp dụng cho các trường hợp:

  • Chưa lưu file Excel đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file Excel đã tồn tại.
  • Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Lấy lại File Excel bị ghi đè

Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Nhấn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Lưu ý: Các phiên bản Excel được ghi đè chỉ tự động ở khoảng thời gian quy định, tức là excel chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”.

Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file Excel đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm được sử dụng để khôi phục file Excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này không chỉ giúp bạn khôi phục file Excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.

Phần mềm Wondershare Data Recovery.

Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file Excel trên từ máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều hơn nữa.

Để khôi phục file Excel đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần triển khai các bước sau :

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.

Mở Wondershare Data Recovery, chọn chế độ

Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.

Chọn nơi xoá tập tin excel để tiến hành tìm kiếm.

Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xoá sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.

Đánh dấu và khôi phục File

Bạn hoàn toàn có thể xem trước nội dung trước khi hồi sinh bằng cách nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình hiển thị .
Hy vọng bài viết trên hoàn toàn có thể giúp bạn khôi phục file Excel đã xoá một cách thuận tiện. Mọi vướng mắc hãy để lại phản hồi phía bên dưới nhé !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *